Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)

Im Amt 40 - Amt für Kinder, Jugend, Schule und Sport der Stadt Jülich mit ca. 35.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)

im Schulsekretariat der Gemeinschaftsgrundschule Nord, Standort Jülich, zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 25 Stunden. Ferienüberhänge im Vergleich zum Urlaubsanspruch sind durch den Aufbau von Mehrarbeitsstunden zu kompensieren. Die Bereitschaft zur Vertretung der Sekretariatsstellen an anderen städtischen Schulen im Bedarfsfall wird vorausgesetzt.

Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Erledigung sämtlicher Lehrerpersonalangelegenheiten
• Erledigung des Schriftverkehrs am PC nach Diktat, Vorlage oder selbstständig
• Abwicklung von Schülerinnen- und Schüleranmeldungen, Krank- und Gesundmeldungen von Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schüler, Unfall- und Schadensmeldungen sowie Unterstützung der OGS in Verwaltungsangelegenheiten
• Verwaltungstechnische Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals
• Abwicklung der Schulbuchbestellung im Rahmen der Lernmittelfreiheit
• Postbearbeitung
• Pflege der Schülerdatenbank
• Führung diverser Statistiken, Schülerakten, Nachweise etc.
• Abwicklung der Schülerbeförderung
• Beitrags- und Meldeverfahren beim zuständigen Sozialversicherungsträger
• Verwaltung des schulischen Budgets, Führung des Schulkontos, Online-Banking, sicherer Umgang mit Bargeld (Handvorschüsse, Sammlungen)
• Sonstige Sekretariatsaufgaben

Ihr Anforderungsprofil:
 

Zugangs- / Bewerbungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann
• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten gem. den schulspezifischen Anforderungen
• Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsvermögen
• Interkulturelle Kompetenz
• Gute Kenntnisse in der Buchführung und in der EDV, insbesondere Office-Anwendungen
• Förderlich sind Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware (SchILD etc.)

Wir bieten:

• Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen)
• Ein externes Employee Assistance Program (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen sowie Corporate Benefits
• Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von Fahrrädern
• Für Tarifbeschäftigte eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie eine Bezuschussung zum Deutschlandticket

Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Erwünscht sind auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Nähere Informationen erhalten Sie von der Amtsleitung, Herr Florian Hallensleben, Tel. 02461/63-246.

Ihr Interesse wurde geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über die Online-Bewerbung oder per E-Mail bis zum 15.06.2026.

Sie wollen mehr über den Standort Jülich erfahren? Dann informieren Sie sich doch unter www.juework-juelife.de.