Sachbearbeitung Personal / Verwaltungsneubau (w/m/d)
Stellenausschreibung
Die Gemeinde Kabelsketal schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle aus:
Sachbearbeitung Personal / Verwaltungsneubau (w/m/d)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Aufgaben aus dem Bereich Personalwesen
- Personalaktenführung und Vorbereitung für die Digitalisierung
- Personaldisposition im pädagogischen und technischen Bereich
- Stellungsbesetzungsverfahren organisatorisch begleiten, planen, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Personalantritte und -austritte in Zusammenarbeit mit dem Fachamt vorbereiten und deren Abarbeitung überwachen
- Weiterbildungslehrgänge im Bereich Erste-Hilfe und Brandschutz organisieren
- Begleitung und terminliche Organisation von Gesundheitsprojekte der Gemeinde
- terminliche Organisation von medizinischen Vorsorgeterminen
- Vertretungs- und Unterstützungstätigkeiten im Gesamtbereich Personal Unterstützung bei der Einführung der digitalen Zeiterfassung in Kitas und sonstigen Außenstellen Unterstützung bei Fortschreibung des Personalentwicklungskonzeptes, sowie Aktualisierung Geschäftsverteilungsplan und Aufgabengliederungsplan
- Unterstützende und koordinierende Tätigkeiten in Bezug auf den Verwaltungsneubau
- Einholung von Angeboten für zentrale Beschaffung und Auslösen von Aufträgen
- Zuarbeiten für Leistungsverzeichnisse, z.B. Umzug, Reinigung und Möbel
- Koordination und Begleitung als Ansprechpartner für Umzug und Sperrmüll
- Terminbegleitung, auch Vororttermine und Bietergespräche inkl. Protokollfertigung
- Rechnungsbuchung
Die Stelle erfordert:
- abgeschlossene anerkannte, mindestens kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Verwaltung / Verwaltungsfachangestellte oder artverwandten Ausbildungsinhalt, entsprechend der Tätigkeit
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Outlook, Word, Excel usw.)
- Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Loyalität sowie sehr gute allgemeine Umgangsformen
- eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Unser Angebot:
- Vollzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden
- sachgrundbefristete Beschäftigung für mindestens 2 Jahre
- Entgeltgruppe 6 TVöD, unter der Voraussetzung der fachlichen Erfüllung des Anforderungsprofils
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gleitzeitarbeitsmodell innerhalb der regulären Tätigkeiten
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung)
- zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Arbeitsgebiet
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich von dieser Stellenausschreibung angesprochen fühlen und den Anforderungen dieser Stellenausschreibung entsprechen, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 14.06.2026 vorzugsweise per E-Mail, in einem Dokument, an personal@kabelsketal.de oder per Post an die Gemeinde Kabelsketal, Personalabteilung, Lange Straße 18, 06184 Kabelsketal.
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen. Wir bitten um Verständnis, dass nur Bewerbungsunterlagen zurückgesandt werden, denen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.