Abteilungsleitung (m/w/d) Bürgercenter, Referat Organisationsmanagement
STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr
Referat Organisationsmanagement, Abteilung Bürgercenter, zum 01.04.2027
eine Abteilungsleitung (m/w/d)
in Vollzeit.
Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet.
Die Besoldung richtet sich nach der Besoldungsgruppe A 12 LBesG.
Das interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:
Leitung der Abteilung 10.3 – Bürgercenter mit derzeit rund 24 Mitarbeitenden
Gesamtverantwortung (Handlungs- und Ergebnisverantwortung) für die Abteilung und die damit verbundenen Aufgaben, Prozesse und Projekte
Wahrnehmung aller sach- und personenbezogenen Leitungs- und Führungsaufgaben
Verantwortung für die Erstellung, Bewirtschaftung und Haushaltssachbearbeitung des Produkthaushalts 1223, Bürgercenter
Halbjährliche Kassen- und Zahlstellenprüfungen
Bearbeitung von schwierigen Rechtsangelegenheiten der Abteilung, insbesondere Rechtliche Prüfung und Entscheidung schwieriger Fälle sowie Bescheiderstellung bei Personalausweis-, Passversagung und -entziehung, Ungültigkeitserklärung, Einziehung und Sicherstellung von Personalausweisen und Reisepässen
Bearbeitung von Widerspruchsverfahren
Unterstützung des Frontoffice bei schwierigen Kundenkontakten
Unterweisung des Personals bei Rechtsänderungen
Ergreifung der notwendigen Maßnahmen im laufenden Betrieb zur Sicherstellung des geordneten Betriebsablaufs
Vorbereitung von Stellungnahmen zu Presseanfragen etc.
Anforderungsprofil:
Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
Die Beamtin bzw. der Beamte muss sich zudem mindestens in einem Statusamt der Besoldungsgruppe A 10 LBesG befinden
langjährige Verwaltungserfahrung
Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil
Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Wir bieten:
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub
Corporate Benefits
attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudio
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.
Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.
Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.)
ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 121.26.10.006
bis spätestens 14.10.2026
zu bewerben.
Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Chapuis-Roux, Telefon 0631 365–2412 und für fachliche Fragen Herr Grohe, Telefon 0631 365–2556, zur Verfügung.
Beate Kimmel
Oberbürgermeisterin