Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bereich Gremienbetreuung, Stabsstelle I.0 Büro der Oberbürgermeisterin

STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN

Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihre Stabsstelle I.0 Büro der Oberbürgermeisterin, Bereich I.01 Gremienbetreuung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) 

in Teilzeit (50%). 

Die Stellenbesetzung erfolgt befristet auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes sowie der sich anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin, längstens bis 30.06.2028.

Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD. 

Aufgabenschwerpunkte:
    Zuarbeit bei der Durchführung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen sowie die Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremiensitzungen
    Mitarbeit bei der Betreuung des Ratsinformationssystems sowie der Besprechungsräume
    Bearbeitung von Sitzungsgeldern
    Archivierung und Digitalisierung von Sitzungsunterlagen
    Koordinierung des Bürobedarfs der Stabsstelle
    Koordination des Fahrdienst für den Stadtvorstand 
    Führung des Inventarverzeichnisses der Stabsstelle 
    Mitwirkung bei der Pflege von Adressdatenbanken  

Fachliches und persönliches Anforderungsprofil:
    Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgeschlossene erste Angestelltenprüfung
    Bürgerorientierte Arbeitsweise
    Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
    Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur selbstständigen verantwortungsbewussten Arbeitsweise
    Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (auch außerhalb der Kernarbeitszeiten)
    Gute PC-Kenntnisse
    Gute Kenntnisse im Gemeinderecht sowie der Verwaltungsstrukturen

Wir bieten:
    Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet 
    Ein motiviertes Team
    Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
    Grundsätzliche Möglichkeit von alternierender Telearbeit 
    30 Tage Urlaub 
    Jährliche Sonderzahlungen nach dem TVöD 
    Betrieblich geförderte Altersvorsorge 
    Corporate Benefits
    Attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sport-Kurse, Screenings Vergünstigungen im Fitnessstudio, uvm. 

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen 
interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.

Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) 

ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 026.26.D.137a

bis spätestens  30.04.2026

zu bewerben.

Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere. 

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Chapuis-Roux, Telefon 0631 365–2412 und für fachliche Fragen Herr Keilhauer, Telefon 0631 365–2331, zur Verfügung. 

Beate Kimmel
Oberbürgermeisterin