Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Digitalisierung, OZG-Umsetzung und Dokumentenmanagement
STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Digitalisierung
und Innovation, Abteilung Geodatenservice und Verwaltungsdigitalisierung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zwei Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (m/w/d)
im Bereich Digitalisierung, OZG-Umsetzung und Dokumentenmanagement
in Vollzeit.
Die Stellenbesetzungen erfolgen unbefristet.
Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG.
Die Stelle verbindet operative Fachverantwortung mit projektsteuernden Aufgaben und leistet einen zentralen Beitrag zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) sowie zur Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsstrukturen.
Das Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere folgende Tätigkeiten:
Strategische und projektsteuernde Aufgaben:
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung der Verwaltungsstrukturen
- Umsetzung und operative Begleitung der Digitalisierungsstrategie gemäß den Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Projektsteuerung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren
- Planung, Steuerung und Begleitung des Rollouts des Dokumentenmanagementsystems (2Charta) einschließlich Change-Management
- Analyse, Dokumentation und Optimierung kommunaler Geschäftsprozesse
- Ausbau des E-Government-Angebots für Bürgerinnen und Bürger, insbesondere unter Nutzung der Fertigungsstrecke 3.0 (Civento)
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Dienstanweisungen und internen Regelwerken
Operative Aufgaben und Fachadministration:
- Einführung, Pflege und laufende Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (2Charta)
- Fachadministration zentraler Fachverfahren und Anwendungen (insbesondere TEVIS und VOIS)
- Konfiguration, Pflege von Benutzerrollen und Rechtekonzepten sowie Unterstützung im laufenden Betrieb
- Koordination und Kommunikation an der Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Fachliche Beratung und Schulung der beteiligten Organisationseinheiten
- Unterstützung der internen Kommunikation sowie Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit zu Digitalisierungsprojekten
Eine spätere Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- Erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium (Bachelor oder Diplom) bzw. Studium der Verwaltungsinformatik oder Beschäftigte, die den Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in m/w/d) erfolgreich abgeschlossen haben
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Einführung digitaler Fachverfahren ist wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in der Administration von DMS- oder Fachverfahren (z. B. 2Charta, TEVIS, VOIS)
- Verständnis für organisatorische Zusammenhänge in einer Kommunalverwaltung
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudio
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Leiter des Referates, Hr. Uwe Schmeer, Tel. 0631 365 1131. Bei Personalfragen steht Ihnen Frau Schmitt (Tel. 0631 365 4871) gerne zur Verfügung.
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.
Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.
Interessierte, welche die erforderlichen beruflichen Qualifikationen erfüllen, werden gebeten, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. einem aktuellen Lebenslauf) online über unser Bewerbungsmanagementsystem unter www.kaiserslautern.de/karriere auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 041.26.13.195+196
bis spätestens 26.04.2026
zu bewerben.
Beate Kimmel
Oberbürgermeisterin