Sachbearbeitung (m/w/d) Sitzungsdienst, Telefonie, Schriftgutorganisation u.a.

Die Stadt Karben liegt in der Nähe von Frankfurt am Main, im südlichen Teil des Wetteraukreises. Mit ihren etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringt die Stadtverwaltung Karben vielfältige Dienstleistungen für die rund 24.000 Einwohner. 

Beim Magistrat der Stadt Karben ist im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste die Stelle einer

Sachbearbeitung (m/w/d)

Sitzungsdienst, Telefonie, Schriftgutorganisation u.a.

(Teilzeit, 25 Wochenstunden)

unbefristet zu besetzen.

Aufgabengebiet:

• fristgebundene Angelegenheiten von Ortsbeiräten, Ausländerbeirat, Seniorenbeirat sowie Jugendbeirat
• Hauptschriftführung im Jugendbeirat sowie Vertretung der Schriftführung in der Stadtverordnetenversammlung und dem Magistrat
• Datenpflege im Sitzungsdienstprogrammes SD.net
• kfm. Betreuung der Telefonanlage, der Telefonanschlüsse sowie Mobilfunkverträge und -geräte der Stadt Karben
• Terminverwaltung E-Auto und E-Bike inkl. Führerscheinkontrolle
• Schriftgutorganisation / Aktenarchiv
• Führen der zentralen Vertragsdatei
• Rechnungsbearbeitung im Aufgabengebiet

Anforderungsprofil:

Für diese Tätigkeit setzen wir voraus:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung (Banken, Industrie, Büromanagement)
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insb. im Hinblick auf die Schriftführung in Sitzungen
• sichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Sitzungsdienstprogramm „SD.Net“ und Finanzsoftware „NSK“ wünschenswert
• Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• eine vielseitige interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• qualifizierte Fort- und Weiterbildung
• eine Ihrer Qualifikation angemessene Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA; Jahressonderzahlung und die üblichen tariflichen Leistungen. Im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung die, für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes vorliegende förderliche Berufserfahrung.
• Zusatzversorgung im Alter (Zusatzversorgungskasse im öffentlichen Dienst)
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• kostenloser Parkplatz am Rathaus
• kostenfreie Nutzung des Hallenfreizeitbades Karben
• Gesundheitsförderung (Vergünstigung auf den Monatsbeitrag ortsansässiger Fitnessstudios sowie Zugang zu vielfältigen Sport- und Fitnessangeboten über EGYM Wellpass)
• Jobticket „Premium“ im RMV-Gebiet mit geringer Zuzahlung
• Jobrad

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit dienlich sind.

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Janzen unter Tel.: 06039/481-122; für grundsätzliche Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Verwaltungs- und Fachbereichsleiter Herr Schenk unter Tel.: 06039/481-100 zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt, und Sie möchten sich bei uns bewerben?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Bewerberportal unter www.Karben.de/Stellenausschreibung! Per Klick auf "Jetzt bewerben" gelangen Sie zum Bewerbungsformular.

Hinweis: Wir bitten Sie, Ihre Onlinebewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnis Schulabschluss, Zeugnis Berufsausbildung, AG-Zeugnisse) bis zum 08.05.2026 zu übermitteln. Von Bewerbungen per E-Mail und auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.