Teamleitung, Sitzungsdienst und Organisationssachbearbeitung (m/w/d)
Die Stadt Karben liegt in der Nähe von Frankfurt am Main, im südlichen Teil des Wetteraukreises. Mit ihren etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringt die Stadtverwaltung Karben vielfältige Dienstleistungen für die rund 24.000 Einwohner.
Beim Magistrat der Stadt Karben im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste – ist zum 01.06.2026 die Stelle einer
Teamleitung, Sitzungsdienst und Organisationssachbearbeitung (m/w/d)
(Vollzeit, 39 Wochenstunden)
unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Teamleitung
- Organisation und Sicherstellung des Dienstbetriebs im Team mit 4 Mitarbeiter/innen
- Kalkulation finanzieller Mittelbedarf für die Haushaltsplanung
- Prüfung von Verträgen im Zuständigkeitsbereich
Sitzungsdienst
- Koordination und Steuerung des Geschäftsablaufs der Stadtverordnetenversammlung, der Ausschüsse, der Ortsbeiräte, des Ältestenrates und der Bürgerversammlungen.
- Kontrolle der Beschlussausführung der einzelnen Gremien
- Betreuung der städtischen Gremien, Überwachung der Aufstellung der Tagesordnungen und Fertigung von Einladungen, Überwachung der Vorbereitungen von Sitzungen und Bereitstellungen der Tagungsräume
- Schriftführung in der Stadtverordnetenversammlung und im Magistrat
- Büro der Stadtverordnetenvorsteherin/des Stadtverordnetenvorstehers
- Betreuung und Administration des Sitzungsdienstprogrammes (SD.net)
Allg. Organisationsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsordnungen und Satzungen
- Erstellung von Organisationverfügungen und Dienstanweisungen
- Raummanagement
- Aufstellung und Pflege des Geschäftsverteilungsplanes
- Schriftgutverwaltung (Organisation, Konzeption, Aktenplan)
Stellenbeschreibungen und -bewertungen
- Initiierung von und Verantwortung für die Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Unterstützung der Organisationseinheiten und Mitarbeiter/innen bei deren Erstellung
- Prüfung auf Plausibilität
- Durchführung von Stellenbewertungen durch Beauftragung Externer
Beschaffungen
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Bestellwesens
- Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Durchführung von Beschaffungen von bes. Bedeutung unter Berücksichtigung der Vergabeverfahren
Anforderungsprofil:
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit setzen wir voraus:
- abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts in Public Administration oder Verwaltungsfachwirt/in
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
Von Vorteil sind:
- fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht und in der Verwaltungsorganisation
- Organisationstalent
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zur Teilnahme an Sitzungen
- sichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B (alt: 3)
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot:
- eine vielseitige interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- qualifizierte Fort- und Weiterbildung
- eine Ihrer Qualifikation angemessene Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA; Jahressonderzahlung und die üblichen tariflichen Leistungen. Im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung die, für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes vorliegende förderliche Berufserfahrung
- Zusatzversorgung im Alter (Zusatzversorgungskasse im öffentlichen Dienst)
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- kostenloser Parkplatz am Rathaus
- kostenfreie Nutzung des Hallenfreizeitbades Karben
- Gesundheitsförderung (Vergünstigung auf den Monatsbeitrag ortsansässiger Fitnessstudios)
- Jobticket „Premium“ im RMV-Gebiet mit geringer Zuzahlung
- Jobrad
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit dienlich sind.
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Janzen unter Tel.: 06039/481-122 für grundsätzliche Fragen zum Aufgabengebiet steht Herr Schenk Tel.: 06039/481-100 zur Verfügung.
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Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Bewerberportal unter www.Karben.de/Jobs! Per Klick auf "Jetzt bewerben" gelangen Sie zum Bewerbungsformular.
Hinweis: Wir bitten Sie, Ihre Onlinebewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnis Schulabschluss, Zeugnis Berufsausbildung, AG-Zeugnisse) bis zum 17.04.2026 zu übermitteln. Von Bewerbungen per E-Mail und auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.