Assistenz im Hauptamt / Zentrale Angelegenheiten (m/w/d)
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns
Die Gemeinde Karlsfeld mit rund 23.000 Einwohnern liegt unmittelbar an der Ortsgrenze von München und ist die zweitgrößte Kommune im Landkreis Dachau. Karlsfeld ist ein sehr vielfältiger Ort, sowohl für Unternehmen als auch für Familien und bietet mit attraktiven Naherholungsgebieten, vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie einer modernen und leistungsfähigen Verwaltung eine hohe Lebensqualität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz im Hauptamt / Zentrale Angelegenheiten (m/w/d)
In Vollzeit (39 Wochenstunden)
Hier können Sie sich einbringen:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Hauptamtes (z. B. Büromaterial, Fuhrpark, Fachliteratur)
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen und Umsetzung von Beschlüssen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Pflege von Satzungen und Richtlinien
- Vertretungsweise Mitarbeit im Bereich Empfang, Telefonzentrale und Bearbeitung von Buchungsanfragen zur Raumanmietung des Bürgerhauses
- Unterstützung bei verwaltungs- und projektbezogenen Sonderaufgaben
So überzeugen Sie uns fachlich:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sicherer EDV-Kenntnisse
Persönlich überzeugen Sie uns durch:
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie kommunikative und soziale Kompetenz
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen
Das erwartet Sie bei uns:
Eine sichere Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Rahmenbedingungen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3.294,98 € bis 4.045,24 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit, nachzurechnen z. B. auf https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026 mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung i. H. v. 85%, Leistungsentgelt.
- Zusätzlich erhalten Sie bis zu 270 € / Monat eine Großraumzulage München und ggf. bis zu 50 € / Monat einen Kinderbetrag je Kind
- Eine betriebliche Altersversorgung – die Beiträge bezahlen im Wesentlichen wir für Sie
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
- Teilnahme am Corporate Benefit Programm
- Möglichkeit eines Fahrradleasings
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 21.10.2026 per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@karlsfeld.de
Frau Radtke, Tel 08131 / 99177 ist für Ihre Fragen gerne da.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Sie werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir bei Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernehmen können.