Aushilfe Verwaltung (m/w/d)
Recht ist unsichtbar und prägt trotzdem spürbar unseren Alltag. Der Rechtsstaat schützt uns in Deutschland und Europa vor Willkür und gewährleistet unsere Freiheiten in einer pluralistischen Gesellschaft. Mit dem Forum Recht machen wir Recht und Rechtsstaat erlebbar und schaffen Räume, in denen Menschen mehr über Recht und Rechtsstaat lernen und über Ihre Erfahrungen sprechen. Hierfür entstehen in Karlsruhe und Leipzig einzigartige Ausstellungs-, Veranstaltungs-, Vermittlungs- und Diskussionsorte. Zur Umsetzung dieses Ziels hat der Deutsche Bundestag 2019 die öffentlich-rechtliche bundesunmittelbare Stiftung Forum Recht gegründet.
Für den Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Sitz Karlsruhe eine:einen
Aushilfe Verwaltung (m/w/d)
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E 6 TVöD Bund. Es handelt sich um eine bis zum 31. Dezember 2026 befristete Teilzeitstelle (8 Std./Woche).
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Ablage, Dokumentation, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Aktenführung, etc.)
- Rechnungsablage und Erfassung der Zahlungen in der Rechnungslegung
- Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahn- und Inkassowesen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
- Pflege von Excel-Tabellen und Eintragung von Aktenzeichen
- Mitwirkung bei Ausschreibungen im Bereich Vergabe
Sie zeichnen sich durch hohe Koordinationsfähigkeiten, Selbstverantwortung, Humor und Unternehmergeist aus und arbeiten zu jeder Zeit zielorientiert und durchsetzungsstark.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Vergleichbares
- Erste Kenntnisse in der Buchhaltung und der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
- Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-, Internetanwendungen (bspw. Excel, Word, MS Project, OneNote) mit der Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse in der Bundeshaushaltsordnung (BHO) wünschenswert
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Ausgewiesene Teamfähigkeit, Organisations- und Sozialkompetenzen
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einer Institution, die sich an der Schnittstelle zwischen Recht, Politik, Kultur, Wirtschaft und Zivilgesellschaft bewegt, viele Gestaltungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hochqualifizierten Team, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld. Wir bieten eine sichere Vergütung und Urlaub nach den Regelungen des TVöD. Weitere Informationen zur Stiftung Forum Recht finden Sie unter www.stiftung-forum-recht.de.
Die Stiftung Forum Recht hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt der Belegschaft zu erhöhen und die berufliche Gleichstellung zu fördern und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungsschluss ist der 24. Juni 2026. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) fassen Sie dazu bitte in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:
SFR_2613_Ihr Nachname_Bewerbung
Senden Sie dann die Datei per E-Mail an bewerbungen@stiftung-forum-recht.de.
Bei weiteren Rückfragen steht Ihnen die Personalstelle der Stiftung, Holly Kalmes, unter der angegebenen E-Mail-Adresse zur Verfügung.
Eventuell anfallende Kosten, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht erstattet.
Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Stiftung Forum Recht für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
STIFTUNG FORUM RECHT
Karlstrasse 45 A
76133 Karlsruhe
www.stiftung-forum-recht.de