Baumanagerin/Baumanager oder Objektmanagerin/Objektmanager / ständige Vertretung der Teamleitung (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management in einem Objektmanagementteam im Bereich (inländische) Dienstliegenschaften der Bundeswehr am Arbeitsort Karlsruhe ab sofort eine/einen
Objektmanagerin/Objektmanager oder Baumanagerin/Baumanager / Ständige Vertretung der Teamleitung (w/m/d)
Kennung: FRFM2201
Stellenangebots-ID: 1431884
Entgeltgruppe 12 TVöD Bund / Besoldungsgruppe 12 BBesG
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Ständige Vertretung der Leitung des Objektmanagementteams, dabei insbesondere:
- Mitwirkung bei der Objektmanagementteamleitung, bei der Personalführung und Steuerung des Personaleinsatzes in Abstimmung mit der/dem Objektmanagementteamleitenden
- standortübergreifende Koordination der Aufgaben des Baumanagements, fachliche Anleitung und Unterstützung, Unterstützung bei schwierigen Verhandlungen, Klärung von grundsätzlichen Fragen
- Bearbeitung von Koordinations- und Controllingaufgaben sowie Vorbereitung von Berichten, Auswertung und Bekanntgabe von fachlichen Weisungen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen für die Abteilungsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen der Hauptstellen- und Objektmanagementteamleitung sowie von Besprechungen mit der Bauverwaltung
- Bearbeitung von Angelegenheiten mit besonderer Bedeutung
- Schnittstelle zum Stab Facility Management hinsichtlich Budgetbewirtschaftung, Finanzplanung und Inventur
- Koordination von Datenpflegemaßnahmen sowie deren fortlaufendes Controlling
Objektmanagement für Dienstliegenschaften der Bundeswehr im Zuständigkeitsbereich des Objektmanagementteams, hierbei u.a.:
- kaufmännische Steuerung des Objektmanagementteams
- Steuerung der Wirtschaftlichkeit von Dienstliegenschaften der Bundeswehr
- Durchführung eines Kostencontrollings zur Kosten- und Einnahmeoptimierung
- Durchführung eines Flächenmanagements
- Budgetbewirtschaftung, insbesondere Bauunterhalt
- Budgetverteilung und -beaufsichtigung in Absprache mit der Bundeswehr
- Mietwertermittlungen und -festsetzungen
- Mietvertragsverwaltung und -management
- Koordinierung der Prozessabläufe durch Kosten- und Einnahmenerfassung in SAP ERP 6.0
- Abgleich von Liegenschaftsdaten
- Wahrnehmung von Eigentümerfunktionen, auch vor Ort
oder
Baumanagement für Dienstliegenschaften der Bundeswehr im Zuständigkeitsbereich des Objektmanagementteams, hierbei u.a.:
- technische Steuerung des Objektmanagementteams
- Planung und Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen in Dienstliegenschaften der Bundeswehr einschließlich Kostenschätzung, Vergabe, Überwachung der Ausführung der Baumaßnahmen, Steuerung des Baufortschritts und des Mittelabflusses, Organisation und Durchführung von Bauablaufbesprechungen, Durchsetzung der Mängelbeseitigung
- Abnahme der fertiggestellten Leistungen gem. VBOB, Überwachung der Gewährleistungsfristen und Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
- Planung und Begleitung der Durchführung von einfachen Baumaßnahmen und Projekten
- systemgestützte Erfassung von Gebäude- und Außenanlagen sowie Bewertung, fortlaufende Aktualisierung des Datenbestandes, Erarbeiten von Vorschlägen für Maßnahmen aufgrund feststehender Instandhaltungsstrategien
- Prioritätenplanung im Rahmen der Bauunterhaltung
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Konzepten für die Beseitigung von Instandhaltungsmängeln
- Erfassung aller relevanten Daten und Mittelvergaben in SAP
- Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen der Bundeswehr
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- abgeschlossenes (technisches) (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom mit möglichst gutem Ergebnis), vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Finanzwirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Bau-/Immobilienmanagement (mit technischem Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- kaufmännische Kompetenzen:
- umfassende Fachkenntnisse sowie mehrjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Facility Managements möglichst im Bereich der Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
- sehr gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht
- grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
oder
- technische Kompetenzen:
- fundierte Fachkenntnisse im Bauplanungs- und -Bauordnungsrecht sowie Vergaberecht
- mehrjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Facility Managements
- Kenntnisse im SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
- fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
Weitere Anforderungen:
- hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich engagiert in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten und auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu bewältigen
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Vorbildfunktion
- ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
- Fähigkeit, analytisch zu arbeiten und Probleme zu lösen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gutes Urteilsvermögen und Entscheidungsbereitschaft
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- hohes Maß an Sozialkompetenz, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (Sabotageschutzüberprüfung), in die ggf. auch der/die Ehe-/Lebenspartner/-in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de)
- Bereitschaft zur Teilnahme an – auch – mehrtägigen Fortbildungen und Dienstbesprechungen innerhalb des gesamten Bundesgebiets
- Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu überwiegend planbaren, teils ganztägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)
Was bieten wir?
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersversorgung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- umfangreiche Fortbildungsangebote
- Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. Mai 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1431884.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 22. Kalenderwoche geführt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hauert unter der Telefonnummer (0228) 84844405 oder per E-Mail (bewerbung-freiburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Idealerweise nehmen Sie dabei Bezug auf die Stationen in Ihrem Lebenslauf.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).