Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Posteingangsstelle/Generalregistratur

Beim Bundesverfassungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz für eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Posteingangsstelle/Generalregistratur zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Öffnen, Sortieren und Verteilen der physischen Post in der Poststelle des Bundesverfassungsgerichts sowie in der Poststelle der externen Post- und Warenannahmestelle des Bundesverfassungsgerichts
• Ausdrucken, Sortieren und Verteilen der Eingänge über den elektronischen Rechtsverkehr und der Eingänge über E-Mail
• Überführen der Posteingänge in die E-Akte Bund
• digitale Postbearbeitung: Klassifizieren, Verifizieren und Ordnen der gescannten Dokumente rechtskonform in die elektronische Akte
• Annahme von Anlieferungen
• Versenden von Nachrichten über den elektronischen Rechtsverkehr nach Weisung
• Aufbereitung von Belegen und Dokumenten für die elektronische Weiterbearbeitung und Archivierung
• Vorschläge zur sachgerechten Veraktung von Eingängen der Verwaltung im System des aktuellen Aktenplans
• Altschriftgutverwaltung
• Aussonderung von Schriftgut
• Office Management (z.B. Aktualisierung von Verzeichnissen und Listen, Pflege von Informationen im Intranet)
• Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justiz-/Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellten (Note der Abschlussprüfung mindestens „befriedigend“)
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft (z.B. Dienst an Weihnachten und Silvester)
• sehr gute Auffassungsgabe im effektiven Umgang mit unterschiedlichen EDV-Anwendungen
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sowie dem Verwalten von Schriftgut sind von Vorteil

Wir bieten:

• einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz in einem angenehmen und stabilen Arbeitsumfeld
• ein motiviertes Team sowie eine positive Arbeitsatmosphäre
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
• Zahlung einer oberstgerichtlichen Zulage i.H.v. 220 € sowie ggf. vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 v.H. des monatlichen Entgelts sowie betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zahlung eines Zuschusses i.H.v. 23,28 € zum Deutschlandticket Job
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• verschiedene Gesundheitsangebote

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; eine vollschichtige Besetzung des Arbeitsplatzes muss jedoch gewährleistet sein. Bitte geben Sie in Ihrem Motivationsschreiben an, ob Sie in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung arbeiten möchten (ggfs. auch den zeitlichen Umfang und die Arbeitszeitlage).

Das Bundesverfassungsgericht sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten, unabhängig von der Rasse, der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.

Wenn Sie Ihre Interessen wahren möchten, ist eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Bewerbungsschreiben mit-zuteilen und der entsprechende Nachweis beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Zu diesen gehören: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Arbeitgeberzeugnisse sowie evtl. Fortbildungsnachweise.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 2. Oktober 2026 unter Angabe der Kennziffer 14.09/2026 an:

Bundesverfassungsgericht

Z 2 - Referat Personal

Schlossbezirk 3

76131 Karlsruhe

oder per E-Mail an: karriere@bundesverfassungsgericht.de.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Basse (0721/9101-279), für Fragen zum Verfahrensablauf steht Ihnen Frau Kammerer (0721/9101-414) gerne zur Verfügung.

Wir verarbeiten die an uns übermittelten Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Weitere Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, die Sie auf unserer Homepage über den Link „Stellenangebote“ erreichen. Auf Wunsch können Ihnen diese Informationen auch in Papierform zugesendet werden.

Weitere Informationen über das Bundesverfassungsgericht finden Sie auf unserer Homepage unter www.bundesverfassungsgericht.de.