Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalservice
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Der Servicebereich Personal der DHBW ist für die Gestaltung und Weiterentwicklung des Employee Life Cycles verantwortlich. Er steuert die Personalarbeit, bündelt standortübergreifende Kompetenzen und Ressourcen und schafft harmonische Prozesse – DHBW weit, mit standardisierten und digitalen Instrumenten.
Als Ansprechpartner des Servicebereichs vor Ort an der Studienakademie Karlsruhe – mit ihren mehr als 3.000 Studierenden in den Studienbereichen Wirtschaft, Technik und Gesundheit – betreut das Team des örtlichen Personalservices Karlsruhe die Beschäftigten, die Führungskräfte sowie die Standortleitung umfassend, persönlich und direkt.
Folgende Stelle ist im örtlichen Personalservice in Karlsruhe zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalservice
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Karlsruhe
Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: bis E 11 TV-L
Verfahrensnummer: KA-26V08
Ihre Aufgaben:
Als Teil eines engagierten Teams übernehmen Sie die Personalsachbearbeitung der Tarifbeschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Dazu gehören unter anderem die folgenden Aufgaben:
- Sie betreuen die vielseitigen Personalangelegenheiten der Beschäftigten von der Einstellung bis zum Eintritt in den Ruhestand und sind dabei Ansprechpartner*in sowohl für die Mitarbeiter*innen, als auch für die Führungskräfte (u.a. in arbeitszeitrechtlichen Fragestellungen, Urlaub u. Beurlaubungen etc.)
- Darüber hinaus begleiten Sie die Einstellungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Stellenbesetzung und leiten die Auswahlgespräche
- Gemeinsam mit den Führungskräften erstellen Sie Tätigkeitsdarstellungen und führen eigenverantwortlich Stellenbewertungen durch
- Außerdem sind Sie für den Betrieb und die Weiterentwicklung des digitalen Zeiterfassungssystems, einschließlich der Mitgestaltung von Prozessen zuständig
- Auch weitere Aufgaben der Personalverwaltung, wie die Aufbereitung von Personalstatistiken etc., gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
Ihr Profil:
- Sie bringen einen Hochschulabschluss an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Personalmanagement (z.B. BWL, Recht) mit
- Ihre arbeits- und tarifrechtlichen Fachkenntnisse haben Sie idealerweise bereits im Rahmen beruflicher Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung vertiefen können
- Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und sind bereit, sich in das landeseigene Personalverwaltungssystem DIPSY einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
- Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf anteiliges mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
- Vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 21.06.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Herr Stephan Deyerler
E-Mail: stephan.deyerler@dhbw-karlsruhe.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Marisa Lang
E-Mail: marisa.lang@dhbw-karlsruhe.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz