Mitarbeiter:in (m/w/d) im Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungsangelegenheiten
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungsangelegenheiten
Kennziffer 15/2026
Die Stelle ist auf zwei Jahre sachgrundlos befristet, der Umfang beträgt 80 % der regelmäßigen Arbeitszeit, die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zu EG 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Information von Studierenden bei prüfungsrelevanten Fragen
- Mitarbeit im Studien-Service-Zentrum
- Prüfungsbezogene Betreuung der Studierenden über den gesamten Student-Life-Cycle hinweg (Bearbeitung von Anträgen, Verbuchung von Prüfungsergebnissen, Erstellung von Studien- und Prüfungsdokumenten)
- Kommunikation mit Lehrenden zu prüfungsbezogenen Fragestellungen (Einholen von Prüfungsergebnissen, Fristenkontrolle)
- Pflege der digitalen Studierendenakten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke, sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude an der Arbeit in digitalen Systemen und Prozessen sowie ein souveräner Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Erfahrungen in der Arbeit mit rechtlichen Vorgaben und/oder berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext sind wünschenswert
Wir bieten:
- ein freundliches, aufgeschlossenes Team
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
- Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
- alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung ein und freuen uns auch auf Bewerbungen aus dem Ausland. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bewerbungsschluss: 12. April 2026
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Gebhart zur Verfügung (cornelia.gebhart@vw.ph-karlsruhe.de, 0721-9254085).