Mitarbeiter:in im Studierendenservice/Studienabteilung (m/w/d)
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.500 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in im Studierendenservice/Studienabteilung (m/w/d)
Kennziffer 30/2026
Die Teilzeitstelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis 08.06.2027 befristet, der Umfang beträgt 19,75 Stunden (50 Prozent der regulären Arbeitszeit), die Vergütung erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Möglichkeit einer darüber hinaus gehenden Vertragsverlängerung wird rechtzeitig vor Auslaufen der Befristung geprüft.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei den Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge.
- Abwicklung von Verwaltungsprozessen im Studium wie z.B. Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation
- Erteilung von Auskünften an Studierende – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Administrative Betreuung unserer (immatrikulationspflichtigen) Promovenden
- Datenpflege und Aufbereitung von Statistiken
- Gebührenmanagement im Zusammenhang mit Immatrikulation und Rückmeldung
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team
- Interesse, sich in unser digitales Verwaltungssystem HISinONE einzuarbeiten und daran, die digitalen Prozesse im Team weiterzuentwickeln
- Erfahrungen in der Arbeit mit rechtlichen Vorgaben sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sympathischen Team
- Eine umfangreiche Einarbeitung in die einzelnen Aufgabengebiete
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitte Mittagspause, Gesundheitstag)
- Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
- Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
Bewerbungsschluss: 16.06.2026
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Wenden Sie sich mit Ihren Fragen gerne an Anne Kaltenbach, Leiterin der Studienabteilung. (anne.kaltenbach@ph-karlsruhe.de; 0721-9254043).