Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Beim Landwirtschaftlichen Technologiezentrum Augustenberg (LTZ) ist am Standort in
Rheinstetten-Forchheim in der Abteilung „Pflanzenbau, Klimawandel und
produktionsbezogener Umweltschutz“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines
Mitarbeiterin/Mitarbeiters (w/m/d)
für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
in Teilzeit mit 60 v.H. (derzeit 39,5 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Es besteht
zudem ab dem 01.01.2028 die Möglichkeit, in Vollzeit beschäftigt zu werden.
Das LTZ ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Ländlichen Raum,
Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg. Die Einrichtung bearbeitet ein breites
Aufgabenspektrum von der angewandten Forschung bis hin zum Wissenstransfer in die Praxis
und kooperiert hierbei mit verschiedensten Institutionen im In- und Ausland.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
• Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Abwicklung des
einfachen Schrift- und Postverkehrs, telefonischer Kundenkontakt, Pflege von
Veranstaltungskalendern, Verteilerlisten und Statistiken
• allgemeine Schreib-/Büro- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Erstellung von
Rechnungen und Begleitdokumenten nach Anweisung, Versendung von
Beratungsunterlagen
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Organisation, Kontrolle und Verwaltung des Schriftverkehrs und der Ablage
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials mit Hilfe von SAP/HANA.
Änderungen in der Abgrenzung des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. buchhalterischen Bereich
oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook) sowie die Bereitschaft zur Arbeit mit fachspezifischen EDVFachprogrammen
• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Erfahrungen in der
Briefgestaltung/Rechnungsstellung und -abwicklung
• Erfahrungen mit Ablagesystemen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen im Arbeitsgebiet
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend den Anforderungen der
Stelle
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C2).
Von Vorteil:
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
• Kenntnisse in SAP u.a. mit dem Modul HANA
• Erfahrungen mit InDesign.
Ein jeweils hohes Maß an Eigeninitiative, selbständigem, ziel- und serviceorientiertem
Arbeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen sowie Belastbarkeit, sicheres
Auftreten und Aufgeschlossenheit sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur
Zusammenarbeit wird vorausgesetzt.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
• Arbeit in einem interessanten Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Nutzung von Home Office
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• attraktive betriebliche Altersversorgung über die VBL.
Das Beschäftigungsverhältnis sowie das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und
persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5.
Das LTZ Augustenberg fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen im Beruf und fordert daher
Frauen besonders zur Bewerbung auf.
Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern durch Jobsharing die ganztägige
Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden
ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bei ausländischen Studien- und Berufsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen
entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)
unter www.kmk.org/zab.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen
Bewerbungsunterlagen. Über das Online-Bewerberportal
https://bewerberportal.landbw.de/ltz/index.html
können Sie Ihre Bewerbung und Unterlagen beim LTZ Augustenberg unter Angabe der
Ausschreibungsnummer 25/2026 bis zum 31.10.2026 einreichen.
Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zweck des Auswahlverfahrens verwendet und nach
Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
vernichtet. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung weisen wir Sie auch auf die
Datenschutzerklärung des LTZ Augustenberg unter www.ltz-bw.de hin. Die Informationen zur
Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO
können Sie unserer Homepage, Bereich Service – Stellenangebote, entnehmen.
Für Rückfragen stehen Herr Butz (07641 957890-11) und Frau Schneider-Götz (0721/9518-210)
gerne zur Verfügung.