Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Geschäftsstelle des Bezirkspersonalrats bei der Oberfinanzdirektion BW
Oberfinanzdirektion BW Standort Karlsruhe | Bewerbungsfrist: 10.07.2026 | Entgeltgruppe 6 TV-L
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Bezirkspersonalrats
Vollzeit / Teilzeit
Der Bezirkspersonalrat bei der Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg hat die Aufgabe, die ca. 18.500 Beschäftigten der 65 Finanzämter und sechs Staatlichen Hochbauämter in Angelegenheiten nach dem Landespersonalvertretungsgesetz zu vertreten.
Die Geschäftsstelle unterstützt den Bezirkspersonalrat bei der Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben. Der Aufgabenbereich der Geschäftsstelle ist dabei vielseitig und abwechslungsreich.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (u. a. Termin-, Post-, Dokumenten- und Dienstreisemanagement)
Erfassung, Koordination und Bearbeitung von Beteiligungsvorgängen und Anträgen
Korrespondenz mit der Dienststelle und den örtlichen Personalvertretungen sowie Mitwirkung bei der internen Kommunikation mit den Gremiumsmitgliedern
Erstellung und Pflege von Vorlagen, Stellungnahmen und Informationsmaterialien
Organisation und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiumsarbeiten, Personalrätekonferenzen und sonstigen Veranstaltungen
Vertrauliche Aktenführung (sensibler Umgang mit personenbezogenen Daten)
Der genaue Aufgabenzuschnitt wird nach der Einarbeitung festgelegt.
Ihr Profil:
Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare
Qualifikation; bisherige Verwaltungstätigkeit, vorzugsweise im Personalbereich, sind von
Vorteil
Einwandfreie mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gutes Zeit- und Selbstmanagement
Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
Organisationsgeschick sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein ausgeprägtes
Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
Unser Angebot:
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mitarbeit in einem dynamischen Team
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
Nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschland Ticket (JobTicket BW) und
Radleasing-Angebot (JobBike BW)
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet
Kontakt
Michaela Mengel (Vorsitzende des Bezirkspersonalrats)
Tel.: 0721 / 926 6561
Ihre Bewerbung:
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe des Aktenzeichens OFDOPH16-P 2130-277 ausschließlich per E-Mail an einstellung.tarif@ofd.bwl.de
Aus Sicherheitsgründen werden ausschließlich E-Mail-Anhänge im PDF-Format akzeptiert und berücksichtigt. Sonstige Datei-Formate, wie z. B. WORD oder ZIP werden ungeöffnet gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wichtige Informationen:
Nach dem Ende der Einarbeitungszeit kann in Abhängigkeit der persönlichen Eignung und Befähigung eine Übertragung von Tätigkeiten, die den Merkmalen der Entgeltgruppe 8 TV-L entsprechen, in Aussicht gestellt werden.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt