Sachbearbeiter*in Personalmanagement und Finanzen

Der Umwelt- und Arbeitsschutz der Stadt Karlsruhe nimmt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie im Arbeitsschutz wahr und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung und zur Lebensqualität in der Stadt. Das Amt gliedert sich in sechs Fachbereiche mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Das engagierte Team der Verwaltung mit acht Mitarbeitenden unterstützt die Bereiche in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgt für reibungslose Abläufe. Eine Überprüfung der Stellenbewertung ist vorgesehen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Personalmanagement: Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und beraten diese kompetent sowie serviceorientiert. Sie bearbeiten Personalprozesse eigenverantwortlich in SAP HCM und der digitalen Personalakte und sind für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement zuständig.
• Finanzen & Controlling: Sie wirken aktiv bei der Erstellung des Teilhaushaltsplans mit und stellen die Einhaltung der Budgets während des laufenden Haushaltsjahres sicher. Buchhalterische Prozesse bearbeiten Sie sicher in SAP ERP, einschließlich der Pflege der Anlagenbuchhaltung. Zum Jahresabschluss übernehmen Sie die fristgerechte Durchführung der Abschlussarbeiten.
• Allgemeine Verwaltung: Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Dienststelle. Dazu zählen unter anderem die Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung – insbesondere von Arbeitskleidung – für unsere technischen Mitarbeitenden sowie die Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln.