Sachbearbeitung Backoffice Kapitalanlage (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,4 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr, eine

Sachbearbeitung Backoffice Kapitalanlage (m/w/d)

Das Referat übernimmt als bankfachliches Backoffice die Abwicklung der im Front Office des Kapitalanlage- und Immobilienmanagements getätigten Handelsgeschäfte und arbeitet eng mit den Verwahrstellen zusammen. Ferner kümmert es sich um das Asset Servicing bestehender Anlagen der VBL. Dies umfasst Aufgaben hinsichtlich Fondsverträgen, Quellensteuern, Couponzahlungen und Ausschüttungen oder nachgelagerte Tätigkeiten zu Altbeständen. Ein weiterer Aufgabenbereich ist das Meldewesen an die Aufsicht. Das Referat führt zudem innerhalb des VBL-Rechnungswesens die Kapitalanlagebuchhaltung im Nebenbuch und übernimmt Abstimmungen mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Ihre Aufgaben

• Projekte zur Digitalisierung: Sie übernehmen bankbetriebliche Themen im Projektformat. Hierzu gehören unter anderem das Definieren von fachlichen Anforderungen, Anwendertests von Software etwa SAP HANA und Dokumentenmanagementsystem. Dabei bilden Sie die betriebswirtschaftliche Schnittstelle zur IT.
• Cash-Management-Prozess: Sie stellen ein effizientes Management der Liquidität auf Geldmarktkonten und bei Verwahrstellen sicher, fragen Konditionen an und betreuen und überwachen das operative Tagesgeschäft (zum Beispiel Reconciliation, Zinsen, Gebühren) sowie die Wertpapiere (zum Beispiel Coupons).
• Kapitalanlage-Abwicklung: Das Initiieren und Überwachen des Settlements des Erfüllungsgeschäftes für die Kapitalanlagen im VBL-Direktbestand gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei stellen Sie die Einhaltung der genauen Zeitfenster, der mit den Geschäftspartnern vereinbarten Instruktionswege sowie der internen Kontrollen wie etwa Limite und Funktionstrennung jederzeit sicher.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Sie stellen ein effizientes Management unserer Unterlagen, insbesondere mit Bezug zu Investmentfonds, sicher und übernehmen dabei auch die Aufarbeitung. Strukturiert und organisiert beurteilen Sie die vorgefundenen Vorgänge inhaltlich, ordnen diese korrekt ein und veranlassen Schritte zur weiteren Bearbeitung.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre, Finance and Capital Markets) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Hochschulniveau im entsprechenden Berufsbild.
• Berufserfahrung: Sie überzeugen durch praktische Erfahrungen im Bereich Finanzdienstleistungen (beispielsweise Bank, Versicherung, Kapitalverwaltungsgesellschaft oder Corporate Treasury), haben bereits mit Fonds, Anleihen oder anderen Wertpapieren oder Anlageklassen gearbeitet und idealerweise auch Fragestellungen zu Kapitalanlagen in einem regulierten Umfeld beruflich betreut.
• Fachwissen: Gute Kenntnisse zu verschiedenen Anlageprodukten und der Wertpapierabwicklung inklusive der Clearing- und Settlement-Strukturen (Verwahrstellen, Kassenverein, Geldmarktkonten) zeichnen Sie aus. Einschlägige aufsichtsrechtliche Rahmenbedingungen wie beispielsweise Kapitalanlagegesetzbuch, Wertpapierhandelsgesetz, Kreditwesengesetz sind Ihnen geläufig. Zudem bringen Sie fundierte HGB-Buchhaltungs- und Bilanzierungskenntnisse mit.
• IT: Im Bereich SAP-TRM-System, SAP FS-SR sowie MS Office (insbesondere Excel) bringen Sie gute Kenntnisse mit.
• Persönlichkeit: Verantwortungsbewusstsein, logisch-analytisches Denkvermögen und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Zudem verfügen Sie über Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten aus und übernehmen gerne konzeptionelle Aufgaben. Auch bei Termindruck arbeiten Sie gewissenhaft und zuverlässig. Ihre hohe Auffassungsgabe und Ihre Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

• Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• persönliches Anschreiben für diese Stelle
• tabellarischen Lebenslauf
• Nachweise über die Stationen in Ihrem Werdegang wie beispielsweise Ausbildungszeugnisse, Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse und Referenzen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 23. September 2026 an folgende Adresse richten:
bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personal­entwicklung und Recruiting) unter der Telefon­nummer 0721 155-686. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.