Sekretär:in an der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften (w/m/d)
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
An der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretär:in an der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften (w/m/d)
Kennziffer 13/2026
zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Der Umfang beträgt 75% der regelmäßigen Arbeitszeit.
Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für mehrere Institute der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse
- Administrative Betreuung von Lehraufträgen
- Organisation von Prüfungen
- Verwaltung studentischer Hilfskräfte
- Ansprechpartner:in für Studierende in allgemeinen Fragen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Team- und Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung
- Mitarbeit bei Einstellungsverfahren
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine gleichwertige Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit MS Office-Anwendungen
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. bei der Koordination von Terminen, Veranstaltungen oder Gremiensitzungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
- freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen einer Hochschule
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Erwünscht sind ferner:
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 GER)
Wir bieten:
- ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem vielfältigen und wissenschaftsnahen Universitätskontext
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit der Telearbeit
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
- Angebote der fachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Bildungszeit
- alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge und Teilnahme am JobBike-Programm)
Bewerbungsschluss: 12. April 2026
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Fragen zur Stelle richten Sie bitte an die Geschäftsführung der Fakultät A, Frau Camilla Bonath-Voelkel (camilla.bonath-voelkel@vw.ph-karlsruhe.de).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einem PDF-Dokument.