Verwaltungsdirektor*in (m/w/d)
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Werden Sie Teil der DHBW am Standort Karlsruhe und lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, junge Menschen dazu zu befähigen, beruflich und persönlich nachhaltig erfolgreich zu sein. Mit unseren 50 praxisintegrierten Studienangeboten in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit bieten wir mehr als 5.900 Studierenden die Möglichkeit, sich zum Fach- und Führungskräftenachwuchs zu entwickeln. Diesen Auftrag erfüllen wir mit rund 1.900 Dualen Partnern aus allen Wirtschaftsbereichen – überregional und aus der Metropolregion Rhein-Neckar.
Für unseren Standort Karlsruhe ist folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsdirektor*in (m/w/d)
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Karlsruhe
Stellenumfang: 100 % (41 Stunden oder 39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: bis Besoldungsgruppe A14 oder in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation nach den Vorschriften des geltenden Tarifvertrages (TV-L)
Verfahrensnummer: 1866
Ihre Aufgaben:
In dieser Schlüsselposition gestalten Sie die Weiterentwicklung der Dualen Hochschule als Anbieterin eines einzigartigen dualen Studienmodells sowie als Teil einer europäischen dualen Hochschule aktiv mit. Sie prägen die Verwaltung als moderne, serviceorientierte und leistungsfähige Organisation und wirken als strategische*r Business-Partner*in und administrative*r Geschäftsführer*in für die akademischen und administrativen Akteure am Standort.
Als Mitglied des örtlichen Rektorats und in enger Abstimmung mit dem Kanzler der DHBW übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strategischen Steuerung, Struktur- und Entwicklungsplanung sowie in der nachhaltigen Profilbildung des Standorts und der gesamten Hochschule. Sie gestalten die Weiterentwicklung der Verwaltungsservices, koordinieren das Zusammenspiel der administrativen Prozesse am Standort und stellen deren Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit sicher. Dabei vertreten Sie als Business-Partner die Interessen des Standorts im engen Austausch mit den übergreifenden Servicebereichen der Verwaltung.
- Sie verantworten die strategische und operative Steuerung der administrativen Geschäftsführung am Standort, in enger Abstimmung mit dem Kanzler.
- Sie stellen die reibungslose, effektive und verbindliche Zusammenarbeit sowie klare Schnittstellen zwischen der örtlichen Verwaltung und den zentralen Servicebereichen sicher.
- Sie gestalten und optimieren Verwaltungsprozesse standortbezogen und standortübergreifend und sichern deren einheitliche Umsetzung im Rahmen eines hochschulweiten Prozessmanagements.
- Hochschulweite Zukunfts- und Transformationsprojekte, insbesondere im Bereich Verwaltungsdigitalisierung, gestalten Sie aktiv mit und verantworten deren standortspezifische Umsetzung.
- Sie beraten das örtliche Rektorat in strategischen, strukturellen und verwaltungsrelevanten Fragestellungen, insbesondere zu Ressourcensteuerung, Risikobewertung sowie Personal- und Finanzthemen.
- Sie sind mitverantwortlich für die bedarfsorientierte, wirtschaftliche und transparente Bewirtschaftung der personellen und finanziellen Ressourcen des Standorts.
- Sie vertreten die Interessen des Standorts nach innen und außen und wirken als Ansprechpartner*in für externe Stakeholder sowie für die dualen Partner in allen nichtakademischen Fragestellungen.
- Sie steuern anhand relevanter Kennzahlen und verantworten ein systematisches, wirkungsorientiertes Controlling sowie eine kontinuierliche Qualitäts- und Ergebnissicherung.
Ihr Profil:
- Auf Basis Ihres erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudiums, vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Ebenso bringen Sie mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung, idealerweise in der Wissenschafts- oder Hochschulverwaltung, mit und sind mit den Strukturen, Prozessen und Governance-Modellen einer Hochschule bestens vertraut.
- Aufgrund Ihrer fundierten Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts-, Personal- und Organisationsrecht können Sie komplexe Verwaltungsaufgaben souverän bearbeiten; Kenntnisse im Hochschulrecht sind hier von Vorteil.
- Sie haben nachweisliche Erfahrung in der Gestaltung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen sowie in der Steuerung komplexer Verwaltungsstrukturen.
- Wir schätzen Ihre systematische, analytische und methodische Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte organisatorische Kompetenz und hohe IT- bzw. Digitalaffinität.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Führungskompetenz, strategisches Denken und ganzheitliches Handeln.
- Sie vereinen Entscheidungsfreude mit Motivationstalent und gewinnen andere für die Umsetzung Ihrer Vorhaben, stets wirtschaftlich, qualitätsbewusst und verbindlich.
- Sie sind kommunikationsstark, verhandlungs- und moderationssicher und verstehen es, administrative Anforderungen mit wissenschaftlichen Belangen in Einklang zu bringen.
- Wir schätzen Ihre Kooperationsfähigkeit, Veränderungsbereitschaft und Serviceorientierung, um die unterschiedlichen Stakeholder souverän einzubinden und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
Unser Angebot:
- Ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld mit angenehmem Arbeitsklima in einem motivierten Team.
- Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Mit einem interessanten und vielseitigen Angebot fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Vom ersten Tag an begleiten wir Sie bei Ihrem Einstieg und stehen Ihnen bei allen Fragen rund um die DHBW zur Seite.
- Mit einem Zuschuss zum JobTicket BW fördern wir die nachhaltige Mobilität.
Die Stelle kann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A14 oder im Beschäftigtenverhältnis in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation nach den Vorschriften des geltenden Tarifvertrages (TV-L) besetzt werden.
Die Hochschule strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 26.04.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Herr Dr. Wolf Dieter Heinbach - Kanzler der DHBW
Telefon: 0711/320660-2033
E-Mail: heinbach@dhbw.de
Ansprechperson (Personal bzw. Personalentwicklung):
Name: Frau Dilayda Cengiz bzw. Frau Margarite Hoffmann
Telefon: 0711/320660-2065 bzw. 0711/320660-2111
E-Mail: dilayda.cengiz@dhbw.de bzw. margarite.hoffmann@dhbw.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz