Verfahrensbetreuer/in (m/w/d im Umweltrecht im Sachgebiet Umweltrecht
Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n
Verfahrensbetreuer/in (m/w/d)
im Sachgebiet 52 – Umweltrecht
Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:
1. Verfahrensbetreuung und Administration der digitalen Fachanwendung im Umweltbereich
- Einführung und Betreuung des Umweltfachverfahrens im Sachgebiet 42 - Naturschutz- und Jagdrecht und SG 52 - Umweltrecht
- Kooperation und Verhandlungsführung mit dem Software-Dienstleister bezüglich des technischen Supports unter Beachtung der vertraglichen Grundlagen
- Technische Einrichtung, Konfiguration und Wartung der Software inklusive Fehleranalyse, Störungsbeseitigung sowie Performance-Optimierung
- Entwurf von Prozessbeschreibungen für das Sachgebiet 52 und sowie anteilig für das SG 42 (Insbesondere in den Bereichen Immissionsschutzrecht, Wasserrecht, Abfallrecht, Bodenschutzrecht und Naturschutzrecht)
- Integration des Systems zur elektronischen Aktenführung
- Erstellung und Anpassung von verfahrensinternen Vorlagen
- Verfahrensschulungen für (neue) Mitarbeiter/innen
- „first level“ Support für kleinere User-Probleme beim Verfahren sowie der angebundenen eAkte (in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung)
- Mitarbeit bei der Integration des Fachverfahrens in OZG konforme Onlineformulare
- Mitwirkung bei der Einspielung von Programmupdates (in Absprache mit der IT-Abteilung)
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Bereitschaft sich in umweltrechtliche Verfahrensabläufe einzuarbeiten
- Fach- und Sozialkompetenz
- Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- gute IT-Kenntnisse
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich!
Hinweis:
Die aufgrund dieser Ausschreibung nachfolgend freiwerdenden Stellen werden in der Regel nicht mehr intern ausgeschrieben, sondern können über den Personalpool besetzt werden.
Bei fachlichen Fragen Frau Müller (09353/793-1246)
Bei personalrechtlichen Fragen Herr Meister (09353/793-1152)
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