Personalfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (27 Std./Woche)
Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck (KVK) mit Sitz in Kassel sind ein öffentlich-rechtliches Verbundunternehmen, das für die Beamten- und Zusatzversorgung sowie Leistungen der Krankenbeihilfe für die Mitarbeitenden des kommunalen öffentlichen Dienstes in Nord- und Osthessen zuständig ist. Darüber hinaus ist sie für ihre Mitglieder auch Partner für die Bezügeabrechnung und die Personalbetreuung.
Für unsere externe Personalbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung unseres Teams eine
Personalfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (27 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Versenden von arbeitsvertraglichen Unterlagen / Schreiben jeder Art auf Basis von Mustern, z. B. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bestätigungsschreiben
- Durchführung von Meldungen an dritte Stellen z. B. Mutterschaftsmeldungen und Unfallmeldungen
- Ansprechperson für Fragen der betreuten Mandanten sowie ihrer Beschäftigten
- Unterstützung der Teamleitung und der übrigen Personalsachbearbeitung
- Termin- / Fristenüberwachung und Veranlassung weiterer Maßnahmen
- Teilnahme und Protokollierung der wöchentlichen Videokonferenzen mit den Mandanten
- Auswertung und Pflege personalrelevanter Listen z. B. BEM und Jubiläumszeiten
- Dokumentation von Geschäftsvorfällen
- Archivierung von Personalunterlagen
Das bringen Sie mit:
- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung Schwerpunkt Personal, idealerweise Personalfachkauffrau (m/w/d)
- Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich einer Personalbetreuung / Personaldienstleistung, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarif- sowie Sozialversicherungsrecht
- Begeisterung für das breite, sich ständig verändernde Aufgabenfeld der Personalbetreuung und die Bereitschaft sich hierin vertieft einzuarbeiten
- Große Identifikation zur Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägt konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft sich in und mit einem kleinen Team weiterzuentwickeln
Das spricht für uns:
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) sowie Ihrer persönlichen Erfahrungsstufe, perspektivisch ist nach erfolgreicher Einarbeitung und vollständiger Aufgabenübernahme die Entgeltgruppe 8 vorgesehen
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen durch Tarifabschlüsse und Erfahrungsstufen
- Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlungen)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Gleitzeitregelung
- Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten (nach entsprechender Einarbeitung)
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Umfangreiche Sozialleistungen (z. B. Krankengeldzuschuss, Kantine und Parkmöglichkeiten)
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Kostengünstiges E-Bike über Entgeltumwandlung oder zinsfreies Darlehen
- Verschiedene betriebliche Veranstaltungen (z. B. Betriebsausflüge und Weihnachtsessen)
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit, Minddoc und Gesundheitstage)
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- verschiedene Schulungs- und Fortbildungsangebote
Unser Weg miteinander
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich in Teilzeit zu besetzen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bewerbung von Frauen ist besonders erwünscht.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Bewerbersystem und den nachfolgenden Link möglich. Eingegangene Bewerbungen per Mail bzw. per Post werden im Auswahlprozess nicht berücksichtigt. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 18.08.2026 zu.
https://karriere.kvk-kassel.de/index
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalbetreuung unter der Telefonnummer 0561 97966 263 zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.kvk-kassel.de/de/datenschutz.