Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Büro der Stadtverordnetenversammlung (w/m/d)

Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.

Wir suchen

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für das Büro der Stadtverordnetenversammlung (w/m/d)

Die Stelle ist für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Betreuen mehrerer Ausschüsse, insbesondere Erstellen der Einladungen zu den Sitzungen, Führen des Protokolls sowie Fertigen der Niederschrift
• Betreuen eines Ortsbeirates, insbesondere Beraten der Ortsvorsteherin / des Ortsvorstehers, Erstellen der Einladungen zu den Sitzungen sowie der Niederschrift und Auszahlen von Sitzungsgeld an die Mitglieder des Ortsbeirates
• Fertigen von Tonbandabschriften
• ständiges Vertreten im Sekretariat der Stadtverordnetenvorsteherin/des Stadtverordnetenvorstehers und der zweiten Schriftführerin in der Stadtverordnetenversammlung
• Wahrnehmen allgemeiner Bürotätigkeiten, insbesondere Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
• stellvertretende/r IT-Beauftragte/r für das Büro der Stadtverordnetenversammlung

Sie möchten gern mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und suchen den Kontakt zu Thorsten Bork, Büro der Stadtverordnetenversammlung, Telefon 0561 787 1223.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung

• als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung oder

eine vergleichbare Qualifikation

• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus, der Verwaltungsstrukturen und der politischen Gremien sind wünschenswert
• Kenntnisse im politischen Informationssystem SD-Net sind wünschenswert bzw. ist die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen, erforderlich
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache des Niveaus C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) ist wünschenswert
• gewandtes und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, bei dienstlichen Erfordernissen, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit tätig zu werden

Unser Angebot

Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.

Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.

Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Anika Rehrmann, Personal- und Organisationsamt, Telefon 0561 787 2509, wenden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie können sich auf diese Stellenausschreibung ausschließlich online auf www.kassel.de/stellenangebote bewerben. Hierüber gelangen Sie ebenfalls zu dem dort bereitgestellten Bewerbungsformular.

Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie auch unter www.kassel.de