Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) für die Beihilfekasse
Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck (KVK) mit Sitz in Kassel sind ein öffentlich-rechtliches Verbundunternehmen, das für die Beamten- und Zusatzversorgung sowie Leistungen der Krankenbeihilfe für die Mitarbeitenden des kommunalen öffentlichen Dienstes in Nord- und Osthessen zuständig ist. Darüber hinaus ist sie für ihre Mitglieder auch Partner für die Bezügeabrechnung und Personalbetreuung.
Für unseren Fachbereich Beihilfekasse suchen wir eine
Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Beihilfeanträgen auf jegliche Art von Beihilfeleistungen sowie Erteilung von entsprechenden Auskünften an Beihilfeberechtigte
- Erledigung von Schriftwechsel, Datenerfassung, Bestandspflege, Führen der Wiedervorlage
- Registraturarbeiten - überwiegend durch ein Dokumentenmanagementsystem
- Überprüfung von Kostenvoranschlägen, Erstellung von Musterberechnungen aufgrund von Kostenvoranschlägen (z. B. Zahnersatz)
- Gewährung von Abschlagszahlungen in besonderen Fällen (Prüfung der voraussichtlich beihilfefähigen Aufwendungen, Festsetzung des Auszahlungsbetrages und abschließende DV-technische Bearbeitung)
- Durchführung des beihilferechtlichen Voranerkennungsverfahrens für besondere Heilbehandlungen (Heilkuren, Rehabilitationsbehandlungen und ambulante psychotherapeutische Behandlungen)
- Erteilung von Kostenzusagen (Prüfung der beihilferechtlichen Voraussetzungen und Führen des erforderlichen Schriftwechsels)
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder zur/zum Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- ein sicheres Auftreten sowie strukturiertes, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- die Bereitschaft, sich neue Aufgaben und Wissensgebiete zu erschließen
- eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kontakt- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
Das spricht für uns:
- gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung zu Beginn nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) sowie Ihrer persönlichen Erfahrungsstufe, perspektivisch ist nach erfolgreicher Einarbeitung (ca. 12 Monaten) die Entgeltgruppe 7 und nach vollständiger Aufgabenübernahme Ihres geplanten Aufgabengebietes (ca. 24 Monaten) die Entgeltgruppe 8 vorgesehen.
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen durch Tarifabschlüsse und Erfahrungsstufen
- Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlungen)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Gleitzeitregelung
- Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten (nach entsprechender Einarbeitung)
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Umfangreiche Sozialleistungen (z. B. Krankengeldzuschuss, Kantine und Parkmöglichkeiten)
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Kostengünstiges E-Bike über Entgeltumwandlung oder zinsfreies Darlehen
- Verschiedene betriebliche Veranstaltungen (z. B. Betriebsausflüge und Weihnachtsessen)
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit, Minddoc und Gesundheitstage)
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- verschiedene Schulungs- und Fortbildungsangebote
Unser Weg miteinander
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Bewerbersystem und den nachfolgenden Link möglich. Eingegangene Bewerbungen per Mail bzw. per Post werden im Auswahlprozess nicht berücksichtigt. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 20.08.2026 zu.
https://karriere.kvk-kassel.de/index
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalbetreuung unter der Telefonnummer 0561 97966 263 zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.kvk-kassel.de/de/datenschutz.