Sachbearbeiter/in (m/w/d/x) für das Sachgebiet 14 - Bürgerservice

Die Gemeinde Kaufungen sucht eine/n 

Sachbearbeiter/in (m/w/d/x)
für das Sachgebiet 14 - Bürgerservice

> Umfang: 35 Wochenstunden

> Befristung: zunächst befristet für 1 Jahr, mit der Möglichkeit auf eine Unbefristung

> Vergütung: bis E 6 TVöD-VKA

> Beginn: 01.09.2026

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d/x) oder eine vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• wünschenswert sind Berufserfahrungen im Einwohnermelde-, Pass- oder Bürgerbürowesen, Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften sowie die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Auffassungsgabe auch im Umgang mit dem PC sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, insbesondere zur Arbeit nach Dienstplan im Rahmen der Öffnungszeiten des Bürgerservice, einschließlich ganztägiger Einsätze sowie Samstagsdiensten
• freundliches und dienstleistungsorientiertes bzw. bürgerorientiertes Verhalten
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Ihre Aufgaben:

• Bürgerservice und Einwohnermeldeamt
• • Persönliche und telefonische Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
  • Bearbeitung allgemeiner Anliegen im Bürgerservice
  • Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Ausstellung von Meldebescheinigungen sowie Bearbeitung von Auskunftssperren
  • Antragsbearbeitung und Ausgabe von Personalausweisen und Reisepässen
  • Pflege und Änderung personenbezogener Daten
  • Durchführung von Beglaubigungen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse, Führerscheine, Untersuchungsberechtigungsscheine sowie Anfragen zum Gewerbezentralregister
  • Mitarbeit bei weiteren Aufgaben des Melde- und Passwesens

Wir bieten:

• Einen zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• einen Arbeitsplatz in einem anspruchsvollen, vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bis Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und der Qualifikation
• Leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden unter anderem durch Vergünstigungen in Fitnessstudios in Kaufungen

Kaufungen ist eine moderne und zukunftsfähige Gemeinde mit einem historischen Gesicht und über 1.000-jähriger Geschichte. Sie liegt im Tal der Losse, umgeben von Wiesen und Wäldern, in direkter Nachbarschaft zur Stadt Kassel mit einer günstigen Verkehrsanbindung.

Eine dynamische Ortsentwicklung, zahl-reiche Sehenswürdigkeiten, interessante Wander- und Radwegenetze sowie ein reichhaltiges Kulturangebot garantieren eine hohe Wohn- und Lebensqualität der rund 12.829 Einwohner*innen.

Die Gemeinde Kaufungen beschäftigt zirka 270 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Verwaltung, Eigenbetriebe, Bauhof, sieben Kitas, Schulbetreuung, Gemeinde- und Schulbüchereien und Regionalmuseum.

Weitere Infos unter www.kaufungen.eu.

Bei weiteren Fragen helfen wir gerne weiter.

Herr Marco Sirringhaus
Personalamt
05605/802-1430

Frau Vanessa Weinmeister
Personalamt
05605/802-1440

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal zu.
Wir weisen darauf hin, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden können. 

Die Gemeinde Kaufungen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
In Bereichen, in denen ein Geschlecht gegenwärtig unterrepräsentiert ist, werden Bewerbungen im Sinne der beruflichen Gleichstellung und Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben nach § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen sowie Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches, werden nicht erstattet.