Teamassistenz (w/m/d) für das Gebäudemanagement

Wir von der Stadt Kehl suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistenz (w/m/d)
für das Gebäudemanagement

unbefristet in Vollzeit, EG 6 TVöD

WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung: Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, was einem jährlichen Bruttogehalt zwischen 41.637,23 € und 50.451,33 € entspricht
• Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub mit der Option auf bis zu 33 Tage, zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag frei zu Ihrem Geburtstag
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und „Sommergeld“
• Strukturiertes Onboarding: Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter
• Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote, interne Lernmanagement- Plattform
• Gesundheitsmanagement: Firmenfitness (Urban Sports Club), Bildungsangebote
• Attraktive Benefits: Corporate Benefits, Rad-Leasing, Mitarbeiterevents
• Beste Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
• Fahrtkostenzuschuss: Jobticket bei der Benutzung des ÖPNV

IHRE AUFGABEN

• Teamunterstützung damit im Gebäudemanagement sich alle auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können
• Teamassistenz für die Leitung Gebäudemanagement
• aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge
• Unterstützung bei der Zielkontrolle im Gebäudemanagement (z.B. Budget) 
• Funktion als Schnittstelle zum Vergabemanagement
  • Erstellen von Aufträgen und Nachträgen
  • Prüfen von Unterlagen
  • Vertragsmanagement
  • Einholen von Angeboten
• Verwaltungstätigkeiten
  • Digitale Dokumentation und Aktenpflege
  • Überwachung von Fristen
  • Terminkoordination
  • Drehscheibe für die Kommunikation und den Workflow (Telefon, Mail, Rechnungsworkflow, etc.)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) (Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick
• Hohe Team-, Vernetzungs- und Kooperationsfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit MS-Office

INTERESSIERT?
Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Michael Heitzmann, Leiter des Gebäudemanagements, (Tel.: 07851 88-4200) gerne zur Verfügung. Auskünfte zum Verfahren erteilt Ihnen das Personalbüro (Tel.: 07851 88-1114).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 18.10.2026.