Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (16 Wochenstunden) bei der PI Kemnath
Wir suchen für die Polizeiinspektion (PI) Kemnath zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (16 Wochenstunden)
in der Entgeltgruppe 5 TV-L-EGO.
Die Polizeiinspektion Kemnath ist für den westlichen Landkreis Tirschenreuth zuständig und betreut die Städte Kemnath und Erbendorf sowie die Gemeinden Brand, Ebnath, Immenreuth, Kastl, Krummennaab, Kulmain, Neusorg, Pullenreuth und Reuth bei Erbendorf. Insgesamt werden von der Dienststelle etwa 26.000 Einwohner auf einer Fläche von rund 339 km² polizeilich betreut.
Ihre Aufgaben
- Führung der elektronischen Vorgangsverwaltung sowie Datenversand an die Staatsanwaltschaft und Abwicklung des weiteren Schriftverkehrs,
- Bearbeitung und Aktenversand von Rechtshilfe- und Akteneinsichtsersuchen von Rechtsanwälten und Versicherungen sowie eigenständige Beantwortung und Erstellung der hierfür erforderlichen Kostenrechnungen,
- Erstellung von Verkehrsordnungswidrigkeitenanzeigen und Versand an die ZBS,
- Bearbeitung, Priorisierung und dienststelleninterne Verteilung eingehender Post/E-Mails sowie versandfertige Vorbereitung von Postsendungen und Asservaten,
- Anlage, Führung, Aktualisierung und Aussonderung der Sach- und Bestimmungsakten nach Aktenplan und anderen polizeilichen Vorschriften,
- Führung des elektronischen Terminkalenders der Dienststellenleitung sowie Abstimmung, Eintragung, Überwachung und Durchführung von Terminen.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
- einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
- absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
- Beherrschung der deutschen Sprache sowie gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz,
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
- hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
- gute Schreibleistung (mind. 160 Anschläge pro Minute im 10-Finger-System) und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (v.a. Word und Excel),
- eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. zur Ableistung – auch kurzfristig – angeordneter Mehrarbeit über die tägliche Arbeitszeit hinaus bzw. am Wochenende).
Unser Angebot
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TV-L-EGO mit 16 Wochenstunden (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung der Teilzeit sowie des aktuellen Tarifabschlusses von ca. 1.226 € bis 1.368 € (nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
- eine tarifliche Jahressonderzahlung,
- tariflich geregelter Jahresurlaub und darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit,
- eine betriebliche Zusatzversicherung hinsichtlich einer Alters-/Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe,
- eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/innen,
- eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sonstiges
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG).
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Für Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter der PI Kemnath, Herr Hoffmann (09642/9203-10) und für Fragen zum Arbeitsverhältnis und zum Auswahlverfahren Frau Mayerhöfer (0941/506-1634) zur Verfügung.
Komm in unser Team! – Die Bayerische Polizei in der Oberpfalz!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.