Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit
Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich als
Assistenz (m/w/d) Personalbetreuung in Teilzeit
Personalamt
Vergütung:
EG 5 TVöD
Wochenarbeitszeit:
24 bis 27 Stunden
Starttermin:
Ab 01.09.2026
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Führungskraft und der Personalsachbearbeiter
- Dateneingabe im Personalverwaltungsprogramm (z. B. Neueinstellungen, Änderungen etc.)
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen über das Bewerberportal B-ite
- Führungszeugnisse anfordern und Aktualität überwachen
- INFOMA Buchungen
- Registraturverwaltung
- Erstellung von Unfallanzeigen
Dein Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in die bereits bestehenden Verwaltungsprogramme PWS, B-ite und INFOMA sowie in weitere Programme im Zuge der Digitalisierung einzuarbeiten
- eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Monatliche Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Fahrradleasing durch Rad im Dienst
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
- Mobilitätszuschuss
- Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Ansprechpartner für Fragen zur Stelle:
Stefan Simon, Sachgebietsleitung Personalbetreuung, Personalgewinnung und -entwicklung, Telefon 0831/2525-1120
Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 17. Mai 2026!