Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet Organisation für E-Akte mit Registratur
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) in Sachgebiet Organisation für E-Akte mit Registratur
Das Staatliche Bauamt Kempten ist Teil der Staatsbauverwaltung des Freistaates Bayern. Wir planen, bauen, betreiben und verwalten über 1000 km Bundes- und Staatsstraßen in den Landkreisen Oberallgäu, Ostallgäu, Unterallgäu und Lindau sowie die Kreisstraßen des Landkreises Lindau.
Ihre Aufgaben
- Weiterführende Bearbeitung und Neuorganisation der Ablagestruktur des Dokumentenmanagementsystems E-Akte
- Scan- und Registraturtätigkeiten in der E-Akte
- Führung der Akten nach Aktenplan GAPL
- Registrierung von Vorgängen, und Weiterleitung innerhalb des Hauses und der Außenstellen
- Posteingang, Postversand, Wiedervorlagen, Ablage in Papierform und in elektronischer Form
- Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (E-Akte) - Unterstützung bei der Ablage von Rechnungsbelegen und Vertragsunterlagen
Zu Ihren Qualifikationen gehören:
- Sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C2 nach GeR/CEFR)
- fundierte Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (E-Akte)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein runden Ihre Persönlichkeit ab
Idealerweise bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- die Bereitschaft sich umfassend in unsere E-Akte einzuarbeiten und neue Strukturen mitzugestalten
- Aufgeschlossenheit gegenüber den Kollegen mit problemlösungsorientierter Aufgabenlösung
Wir bieten Ihnen:
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Wochenstunden), mit Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV, Auto und Fahrrad mit kostenlosen Parkmöglichkeiten im Herzen der Stadt Kempten
- JobBikeBayern - Möglichkeit zum Fahrradleasing
Weitere Informationen
Übersicht von laufenden Maßnahmen auf Instagram unter staatliches.bauamt.kempten
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzug berücksichtigt. Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Bitte bewerben Sie sich online über unser INTERAMT-Karriereportal bis 12.06.2026.
Für Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner gerne zur Verfügung:
Fachlich: Frau Zink Tel. (0831) 5243 - 3671
Tariflich: Herr Herrmann Tel. (0831) 5243 - 3342