Sachbearbeitung (m/w/d) Organisationsaufgaben in Teilzeit
Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten mitgestalten? Dann suchen wir Dich als
Sachbearbeitung (m/w/d) Organisationsaufgaben in Teilzeit
Amt für Zentrale Dienste
Vergütung
EG 9a TVöD bzw. A 9 BayBesG
Wochenarbeitszeit
19,5 bzw. 20 Stunden unbefristet
zzgl. bis zu 7 Stunden befristet bis 31.12.2028
Starttermin
ab sofort
Aufgaben
- Stellenplanwesen: Vollzug des Stellenplans sowie Aufstellung und Herausgabe des haushalts- und personalwirtschaftlichen Stellenplans; Erstellung von Stellenplanauszügen
- Prozessmanagement: Aufnahme, Analyse und grafische Darstellung (Zeichnung) von Verwaltungsprozessen mittels der Software Adonis
- Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen aus der Personalverwaltungssoftware OK.PWS
- Dienstvorgaben: Erstellung und Aktualisierung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Organisationsunterstützung: Vor- und Nachbereitung von Organisationsverfügungen, Stellenplanveränderungen und Sitzungen der internen Bewertungsgruppe; Ausfertigung von Stellenbeschreibungen
- Administrative Aufgaben: Verwaltung von Zeichnungsbefugnissen, Pflege von Übersichtslisten und Administration des BayBIS-Verfahrens
Dein Profil
- Beamtin/Beamter der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte
- Fundierte Kenntnisse im Personalrecht
- Sicherer Umgang mit IT-Verfahren und den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Analytisches Denken
- Selbstständiger, kooperativer und sorgfältiger Arbeitsstil
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- Monatliche Vergütung nach TVöD bzw. BayBesG
- Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Fahrradleasing durch Rad im Dienst
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
- Mobilitätszuschuss
- Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Kontakt
Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsprozess:
Carsten Simon, Personalbetreuung, Telefon 0831/2525-1128
Ansprechpartnerin für Fragen zur Stelle:
Carina Reng, Amtsleitung Amt für Zentrale Dienste, Telefon 0831/2525-1010
Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 21. Juni 2026!