Sachbearbeitung Zentraleinkauf (m/w/d)

Wir suchen

für das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West im Sachgebiet PV 4 - Liegenschaften/ Zentraleinkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

in der Entgeltgruppe 8 TV-L zu besetzen.

Die Bayerische Polizei nimmt die Aufgabenbereiche Strafverfolgung (Repression) und Gefahrenabwehr (Prävention) wahr. Die Aufgaben sind im Polizeiaufgabengesetz geregelt. Der geografische Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West erstreckt sich von Lindau am Bodensee im Südwesten über Oberstdorf und Füssen im Süden bis hin nach Neu-Ulm im Norden. Über 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Berufsgruppen sorgen für die Sicherheit und Ordnung im Schutzbereich.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung Zentraleinkauf

• Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten im Beschaffungsprozess, wie bspw.
  • Meldungen von Bedarfen an das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei
  • Formulierung und Weitergabe von notwendigen vertraglichen Anforderungen/Inhalten
  • Prüfung notwendiger Artikelsortimente (Kernsortiment)
  • Prüfung Liefermodalitäten
• Bearbeitung von Vertragsstörungen wie beispielsweise beschädigter Ware, Falschlieferungen oder Abwicklung von Garantiefällen
• Bearbeitung von Aussonderungen
• Entscheidung über die Aussonderung von Gegenständen
• Abwicklung der internen Abgabe, der externen Abgabe, Veräußerung (Zoll) und der internen Versteigerung (Abgabe an Privat innerhalb des PP SWS)
• Entsorgung
• Organisation von Umzügen aufgrund von baulichen oder organisatorischen Veränderungen bei den Dienststellen, Abwicklung des Umzuges, Beschaffungen und Möbelbestellungen
• Lagerverwaltung von Büromöbeln und sonstigen Ausstattungsgegenständen
• Mitarbeit bei außergewöhnlichen Beschaffungen (z.B. Boote, Traktoren) sowie bei grundsätzlichen Angelegenheiten des Beschaffungswesens. Ansprechpartner für die Dienststellen oder sonstigen Bedarfsmeldern
• Betreuung der Haushaltsmittel für den Bereich Zentraleinkauf, Maßnahmenplanung, Mittelfreigabe, Buchungskontrolle, Budgetierung und Kontenabgleich. Im Vertretungsfall Betreuung des Gesamthaushaltes des SG PV4.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/-r ist erwünscht
• fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Fachsoftware
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• große Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit (oftmals auch Nachmittagstermine)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

• Eine tarifliche Vergütung als Beschäftigte/r nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• Eine mögliche Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von ca. 88 % des durchschnittlichen monatlichen Entgelts
• Tariflich geregelten Jahresurlaub
• Darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein kollegiales Umfeld sowie einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote des behördlichen Gesundheitsmanagements

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 beim

Polizeipräsidium Schwaben Süd/West

Sachgebiet PV 2

Auf der Breite 17

87439 Kempten (Allgäu)

bevorzugt per E-Mail

(pp-sws.bewerbung@polizei.bayern.de)

mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise). Bitte beziehen Sie sich bei ihrer Bewerbung auf die Kennziffer „PV2-16/2026“.

Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie Ihre Unterlagen bitte in einem Anhang im PDF-Format zusammen, der eine Datengröße von 3 MB nicht überschreitet. Bewerbungen mit Anhängen im ZIP-Format oder Verlinkungen auf externe Datenspeicher (z. B. Clouds, etc.) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.

Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Gemäß Art. 7 Abs. 3 BayGlG wird jeweils das Geschlecht, das in erheblich geringerer Zahl beschäftigt ist, besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten sowie auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter den tarifrechtlichen Voraussetzungen wird hingewiesen.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Sie möchten mehr wissen?

Für Informationen zum Bewerberverfahren bzw. für Fragen zum Tarifrecht stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen des Sachgebiets PV 2 (Personal) (0831-9909- Durchwahl 1630, 1624) zur Verfügung.