Schulsekretär*in (m/w/d) im Europagymnasium
Schulsekretär*in (m/w/d) im Europagymnasium
Kerpen
Abteilung: 22.2 Schulen, Eingruppierung: bis EG 6 TVöD, Anstellungsart: unbefristet voraussichtlich zum 01.01.2027, Arbeitszeit: Vollzeit
Wir bieten
- eine Festanstellung im öffentlichen Dienst,
- eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre durch Konzepte wie z.B. Modell „Ferien-Frei“,
- jährliche leistungsorientierte Bonuszahlungen gem. Vorgaben des TVöD sowie
- Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
- die vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub,
- Bezuschussung zum „Deutschland-Ticket“ für Tarifbeschäftigte,
- kostenfreie Nutzung der onlinebasierten Work Life Plattform Evermood,
- Kostenfreie Parkplätze und Fahrradstellplätze,
- Corporate Benefits.
Ihr Profil
- Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I,
- Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur
- Kauffrau / -mann für Büromanagement / -kommunikation,
- Rechtsanwaltsfachangestellten,
- Notarfachangestellten,
- Sozialversicherungsfachangestellten,
- Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder ZFA, TMFA sowie PTA.
Bewerben können sich außerdem Personen, die mehrjährige Berufserfahrungen im Sekretariat nachweisen können.
Weitere wünschenswerte Eigenschaften sind:
- Teamfähigkeit,
- Organisationsfähigkeit,
- Verantwortungsbewusstsein, sowie
- Empathie und eine hohe kommunikative Kompetenz
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung in schulorganisatorischen Angelegenheiten
- Verwaltung des Schulbudgets und der Schulkonten
- Aktenführung der Schüler/innen und des Lehrpersonals
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Führung und Pflege von Adressdaten, Dateien, Listen, etc.
- Veranstaltungsmanagement
- Koordination der An- und Abmeldungen
Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Die zu leistenden Stunden werden etwas höher sein, da Ferienzeiten bzw. Brückentage der Schule etc. herausgearbeitet werden müssen.
Über Uns
Die Kolpingstadt Kerpen ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis und ein Ort der Vielfalt. Um als Stadtverwaltung die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.
Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich bis zum 30.09.2026 online über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Kolpingstadt Kerpen.
Nähere Auskünfte zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können bei der zuständigen Abteilungsleitung, Frau Merx (02237/58-738) erfragt werden.
Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und dem Ablauf steht Ihnen Frau Boubker (02237/58-657) aus dem Personalamt gerne zur Verfügung.