Amtsleiter*in des Personal- und Organisationsamts
Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als Amtsleiter*in
Das Personal- und Organisationsamt gehört zum Dezernat für Finanzen, Personal, Ordnung und Feuerwehr. Hier arbeiten rund 130 engagierte und fachlich gut aufgestellte Mitarbeiter*innen. Die Leitung des Personal- und Organisationsamtes umfasst ein sehr breites Spektrum von unterschiedlichen und komplexen Aufgabenfeldern wie zentrale Aufgaben, Personalservice, Personalgewinnung, Aus- und Fortbildung, Entwicklung und Transformation sowie FLEX:Unit und Personalvermittlung. Die Amtsleitung ist verantwortlich für das People-and-Culture-Management sowie die Organisations- und Prozessgestaltung der Verwaltung der Landeshauptstadt Kiel. Das Personal- und Organisationsamt wirkt damit weit über die Amts- und Dezernatsgrenzen hinaus und nimmt eine wichtige Rolle bei der zukünftigen strategischen Ausrichtung der Stadt ein. Erwartet werden daher insbesondere nachhaltige Impulse für Innovationen und zukunftsfähige Ausrichtungen im Aufgabenbereich.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
Lenkung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung
- Entwicklung von Zielvorstellungen, Konzepten und Leitlinien
- Beobachtung der Entwicklung des Aufgabengebiets und Umsetzung in die Arbeitsabläufe
- Koordination der Aufgabenerfüllung
Organisation der Aufgabenerfüllung
- Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung innovativer Prozesse sowie zukunftsweisendes Handeln in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Entwicklung und Implementierung von Arbeitsmethoden und Arbeitsmitteln
- Entscheidung über Automationsverfahren in allen Arbeitsgebieten
- Einsatz und Steuerung von Arbeits- und Projektgruppen
Führung der Mitarbeiter*innen
- Vereinbarung von Leistungszielen, Bewertung von Leistungen, Beratung bei der Entwicklung und Erhaltung von Leistungspotentialen
- Wahrnehmung der Dienstaufsicht
- Ermittlung des Fortbildungsbedarfs
- Organisation und teilweise Leitung von Fortbildungsveranstaltungen des Amtes, Initiierung von amtsübergreifenden Fortbildungen
Überwachung der Finanzen und der Wirtschaftlichkeit
- Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit des Aufgabenvollzugs
- Entwicklung von Haushaltsansätzen, Verhandlung über Zuschüsse
- Entscheidung über den Einsatz der Haushaltsmittel
Vertretung des Amtes
- Vertretung des Amtes in Ausschüssen des Rates sowie vor anderen Gremien Anforderungen
- Studium. Abgeschlossenes rechts-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule)
- oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei mit einer Besoldung mindestens A 14, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals höherer allgemeiner Verwaltungsdienst).
- Erfahrung. Mindestens zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung (Laufbahngruppe 2) mit langjähriger Erfahrung in der Gestaltung von Organisationsprozessen und im Personalmanagement. Des Weiteren davon mindestens dreijährige Leitungserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen und/oder einer Verwaltung.
- Fachlichkeit. Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung, Kenntnisse in Change-Management-Prozessen sowie Kenntnisse bzw. Interesse für gesamtwirtschaftliche und politische Zusammenhänge.
- Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein. Was Sie auszeichnet Als zukunftsweisende Führungspersönlichkeit steuern Sie unsere strategische Ausrichtung mit und treiben mit Innovationskraft nachhaltige Veränderungen voran. Von Ihnen werden strategische, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten ebenso erwartet, wie Planungsfähigkeit und Beteiligungs- und Veränderungskompetenz. Eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gekoppelt mit einem verständnisvollen Umgang mit den unterschiedlichsten Anliegen der Gremien der Selbstverwaltung sowie der Mitarbeitenden in den Ämtern ist unerlässlich. Sie passen zu uns, wenn Sie einen offenen und zugewandten Führungsstil praktizieren, Beteiligung von Mitarbeitenden als eine wertvolle Grundlage für konstruktive Zusammenarbeit schätzen und Teamfähigkeit leben. Darüber hinaus erfordert diese herausgehobene Führungsposition eine hohe Belastbarkeit und ein gutes Maß an Pragmatismus, Entscheidungsfreude und Eigeninitiative. Sie sind in der Lage Ihre Mitarbeitenden zu motivieren und begreifen Verantwortung für sie ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.
- Gut zu wissen Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, muss aber ganztätig besetzt sein und es sind auch Termine in den Abendstunden wahrzunehmen. Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.