Assistentin oder Assistent (m/w/d) des Staatssekretärs
Öffentliche Stellenausschreibung
Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber
Im Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz des Landes Schleswig-Holstein (MLLEV) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Assistentin oder eines Assistenten (m/w/d)
des Staatssekretärs
auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.
Über uns
Das Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz ist durch Beschluss der Landesregierung vom 29. Juni 2022 neu errichtet worden. Das Aufgabenspektrum des MLLEV ist groß: Verbraucherschutz und Europapolitik gehören ebenso dazu wie Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und die ländliche Entwicklung.
Neben den Assistenzen der Ministerin und des Staatssekretärs sind im Ministerbüro und der Koordinierungsstelle des MLLEV 11 weitere Personen beschäftigt.
Die Arbeit im Leitungsbereich ist eng verknüpft mit den Terminen der Ministerin und des Staatssekretärs und der hierfür erforderlichen Vorbereitung.
Ihre Aufgaben
Als Leitungsassistenz sind Sie das Bindeglied zwischen dem Staatssekretär und seinen externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des MLLEV. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation des Staatssekretärs.
Im Einzelnen zählt zu Ihren Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten im Vorzimmer des Staatssekretärs
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Veranstaltungsmanagement
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgaben
- Bewirtung und Betreuung von Gästen.
Das bringen Sie mit
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für die allgemeine Verwaltung oder
- abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Qualifizierungslehrgang I oder
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation und
- kompetente Sprachverwendung in Wort und Schrift auf C 1-Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) und
- sicherer Umgang mit modernen EDV-Systemen, insbesondere mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel und Power Point) bzw. OpenExchange (OX) und den LibreOffice-Anwendungen (Wirter, Calc und Impress)
Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht, hören aufmerksam zu und gehen auf ihr Gegenüber ein (sind empathisch). Sie verhalten sich in Tonfall, Wortwahl und in der Gesprächsführung respektvoll.
- Sie nehmen Bedürfnisse anderer wahr und beziehen diese mit ein, tauschen zielgerichtet Informationen und Wissen aus (holen und bringen), agieren verlässlich und halten Absprachen ein und bringen sich aktiv ins Team ein und sind hilfsbereit.
- Sie haben einen vollständigen Überblick über ihr aktuelles Aufgabenspektrum und zeigen sich den Beanspruchungen des beruflichen Alltags in einem Leitungsbereich gewachsen.
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
Die Bereitschaft, die Arbeitszeit flexibel an den Anforderungen eines Arbeitsplatzes im Leitungsbereich eines Ministeriums zu orientieren, wird vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Zusätzlich wird Tarifbesschäftigten nach Ablauf der Probezeit für die Dauer der Tätigkeit im Leitungsbereich eine außertarifliche, widerrufliche Zulage von 400,00 € monatlich gezahlt.
Darüber hinaus bieten wir:
- vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
- kollegiales Arbeitsklima
- vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
- individuelle Personalentwicklung
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Anbindung an den ÖPNV
Wir freuen uns auf Sie!
Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist leider nicht möglich.
Jetzt bewerben!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, und Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum
23. August 2026
vorzugsweise in elektronischer Form (als ein Gesamt-PDF) mit der Kennung IX St LA an
oder per Post an das Ministerium für Landwirtschaft, ländliche Räume, Europa und Verbraucherschutz des Landes Schleswig-Holstein, Kennwort IX St LA, Fleethörn 29-31, 24103 Kiel. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.
Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen, Fragen zum Verfahren und Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben steht Ihnen Frau Özlem Aykan-Laske (Oezlem.Aykan-Laske@mllev.landsh.de oder Tel. Nr. 0431/988-7184) gern zur Verfügung.
Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.