Fachangestellte (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste

Das Team im Landeskirchlichen Archiv gestaltet gemeinsam die Überlieferungsbildung, Erschließung und Nutzbarmachung der Bestände der Nordkirche sowie ihrer Vorgängerkirchen – für die Vergangenheit und die Zukunft. Die Förderung von Wissenschaft und Forschung, ein lebendiger fachlicher Austausch sowie die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung sind feste Bestandteile unserer Arbeit.

Durch unsere Aufgaben übernehmen wir Mitverantwortung für die Erfüllung des kirchlichen Auftrags und die Bewahrung des kulturellen Erbes.

Das Landeskirchliche Archiv ist eine Abteilung im Dezernat Theologie und Ökumene des Landeskirchenamtes. Wir sind ein modernes und innovatives Team von derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen und arbeiten standortübergreifend wertschätzend und konstruktiv zusammen.

Für frischen Wind sorgen zudem unsere Ausbildungsstelle für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) sowie zwei Plätze für ein studienbegleitendes Volontariat.

Fachangestellte (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste

Arbeitsort ist Kiel – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Vollzeit – unbefristet

GUTE GRÜNDE, SICH FÜR UNS ZU ENTSCHEIDEN:

• Sicheres Arbeitsverhältnis Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
• Flexible Arbeitszeiten Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.
• Mobiles Arbeiten Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.
• Zusätzliche Altersversorgung Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z. B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
• Fahrrad/E-Bike Zuschuss oder Jobticket ÖPNV Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.
• 30 Urlaubstage Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
• Sonderzahlungen Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36 % des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50 % des Monatsentgelts.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.
• Gesundheitsvorsorge Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
• Andachten Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7 Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB).

WEN WIR BRAUCHEN:

• Sie bewerten und übernehmen analoges und digitales Archivgut nach Anleitung auf dem gesamten Gebiet der Nordkirche und übernehmen es nach Maßgabe archivfachlicher Standards ins Landeskirchliche Archiv.
• Sie erschließen analoges und digitales Archivgut im Rahmen des Erschließungsmanagements.
• Sie wirken am Magazinmanagement des Landeskirchlichen Archivs mit.
• Bestandserhaltende Maßnahmen wie z. B. Verpackungsmaßnahmen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie wirken am Projekt zur Digitalisierung der Kirchenbücher mit (u. a. Erstellung von Auftragsunterlagen, Kontakt mit allen beteiligten Kirchenkreisen und Fachfirmen, Bereitstellung der Digitalisate für das Kirchenbuchportal).
• Im Rahmen des Benutzungsservices bearbeiten Sie Benutzeranfragen, insbesondere im Bereich der Familienforschung und beraten Benutzerinnen und Benutzer zu allgemeinen archivischen Benutzungsfragen (inkl. der Erstellung von Bescheiden und Reproduktionen).
• Sie unterstützen den zuständigen Kollegen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie beteiligen sich an der Ausbildung von Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv sowie bei den Volontärinnen und Volontären.
• Sie übernehmen vertretungsweise auch Aufgaben des Sekretariats des Landeskirchlichen Archivs.

UNSERE ERWARTUNGEN:

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv. Wir suchen insbesondere eine Person mit praktischen Erfahrungen im Archivwesen. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über eine vergleichbare Berufsausbildung oder Qualifikation – beispielsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten – und über eine mehrjährige einschlägige Berufspraxis mit nachweislich selbständiger Wahrnehmung von Aufgaben in Kulturgut bewahrenden Einrichtungen verfügen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2 GER) für die Erschließung von Archivgut sowie die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
• Grundlegende Englischkenntnisse zur Bearbeitung internationaler Anfragen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in grundlegende Softwareanwendungen sowie archivspezifische Softwareanwendungen
• Führerschein Klasse B oder die Bereitschaft, den Führerschein bis zum Dienstantritt zu erwerben
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Fahrtätigkeit v. a. für die physische Übernahme von Archivgut auf dem gesamten Gebiet der Nordkirche
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Wahrnehmung körperlicher Tätigkeiten im Rahmen der Überlieferungsbildung sowie bei Magazinarbeiten.

Persönliche Kompetenzen

• Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Service- und Benutzerorientierung für die Betreuung von Nutzerinnen und Nutzern im Bereich der archivischen Benutzung
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur eigenständigen Analyse und Lösung von Problemstellungen
• Flexibilität und Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und Termindruck

Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist die zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Als Archiv der Nordkirche und ihrer Vorgängerkirchen betreut es einen Archivsprengel, der von Mecklenburg-Vorpommern über Hamburg bis nach Schleswig-Holstein reicht. Das Archiv hat seinen Sitz in Kiel und Außenstellen in Schwerin und Greifswald. Zu seinen Aufgaben gehören die Beratung kirchlicher Stellen, die Archivierung und Bereitstellung von Archivgut sowie die Unterstützung der Archive in den Kirchenkreisen. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website www.archiv‑nordkirche.de oder unter www.nordkirche.de.

WAS SONST NOCH WICHTIG IST:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich an einem Tag in der Woche vom 28. September bis 2. Oktober 2026 in Kiel statt. Bitte merken Sie sich diesen Zeitraum bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilt Ihnen Frau Julia Brüdegam, Tel. 0431 9797-661, E-Mail: julia.bruedegam@lka.nordkirche.de

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 31. August 2026 direkt online!

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie auch auf der Website der Stellenvermittlung (www.stellenvermittlung-nordkirche.de) unter der Nummer 27928 (einfach in das Suchfeld eingeben).