Fachgruppenleitung (m/w/d) Landesbau Grundsatz

Fachgruppenleitung (m/w/d) Landesbau Grundsatz 

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Sie übernehmen die Leitung der Fachgruppe Grundsatz im Geschäftsbereich Landesbau mit 12 Mitarbeitenden. In dieser Funktion verantworten Sie die zentralen Grundsatzthemen des Landesbaus und sichern deren landesweite Umsetzung. 

Die Fachgruppe behandelt fachübergreifende und steuerungsrelevante Themen mit landesweiter Wirkung.

Diese Themen verantworten Sie

• Konzeptionelle Grundsatzarbeit im Landesbau: Entwicklung und Weiterentwicklung fachlicher Leitlinien, Arbeitshilfen und Steuerungsmodellen auf Grundlage rechtlicher und ministerieller Vorgaben.
• Prozess- und Organisationsentwicklung: Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozesslandschaften, Klärung von Zuständigkeiten sowie Begleitung organisatorischer Veränderungen.
• Politische Kommunikation und Kooperation: Erstellung von Stellungnahmen, Beantwortung politischer Anfragen und Mitgestaltung der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Vergabe-, Vertrags- und Haushaltsgrundlagen: Grundsatzfragen des Vergabe- und Vertragswesens sowie Sicherstellung der Einhaltung haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen (u. a. HBBAU).
• Digitale Transformation und Fachanwendungen: Strategische Steuerung und Weiterentwicklung digitaler Fachanwendungen sowie Mitgestaltung einheitlicher digitaler Standards im Landesbau.
• Qualitätssicherung und Wissensmanagement: Mitwirkung am Aufbau und an der Weiterentwicklung eines landesweiten Qualitätsmanagementsystems sowie Sicherstellung klarer und einheitlicher Arbeitsgrundlagen.

Ihre Aufgaben

Ihr Schwerpunkt liegt in der Führung, Steuerung und Entscheidungsfindung. Sie handeln übergeordnet und stellen sicher, dass die verantworteten Themen strukturiert, abgestimmt und qualitätsgesichert umgesetzt werden.

Dabei übernehmen Sie insbesondere die

• organisatorische und personelle Führung 
  • Führung und Entwicklung von aktuell 12 Mitarbeitenden 
  • Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, Aufgabenverteilung und Priorisierung 
  • Treffen belastbarer, methodisch fundierter Entscheidungen bei Zielkonflikten 
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche und fachliche Abstimmungen
  • Unterstützung bei komplexen Fragestellungen 
• strategische Steuerung der Fachgruppe 
  • Setzen fachlicher Leitplanken
  • Sicherstellung einheitlicher und praktikabler Prozesse, Vorgaben, Richtlinien etc.
• Koordination und Schnittstellenmanagement  
  • Koordination und aktives Schnittstellenmanagement nach innen und nach außen 
  • Steuerung und Moderation fachübergreifender Abstimmungsprozesse 

Das bringen Sie mit

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise in einem baubezogenen Studiengang, oder abgeschlossenes technisches Referendariat
• Kenntnisse im öffentlichen Bauwesen sowie im Vergabe- und Haushaltsrecht 
• Erfahrungen in der Prozess- und Organisationsentwicklung sowie idealerweise in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen 
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins 

Persönliche und Führungskompetenzen

• Sie übernehmen Verantwortung für Mensch und Themen. Auch unter Unsicherheit treffen Sie tragfähige Entscheidungen, wägen Zielkonflikte strukturiert ab und vertreten Ihre Position nachvollziehbar. 
• Sie behalten bei komplexen, fachübergreifenden Anforderungen den Überblick, priorisieren klar, delegieren bewusst und sorgen für verbindliche Umsetzung. 
• Sie erkennen Zusammenhänge zwischen Recht, Organisation, Digitalisierung und Baupraxis und handeln mit Blick auf die landesweite Steuerungswirkung Ihrer Fachgruppe.
• Sie kommunizieren adressatengerecht und souverän. Auch in anspruchsvollen Abstimmungssituationen bleiben Sie klar, sachlich und verbindlich.
• Sie hinterfragen bestehende Strukturen, vereinfachen Prozesse und treiben Verbesserungen aktiv voran. 
• Sie gehen professionell mit Druck, Komplexität und unklaren Prioritäten um und geben Ihrem Team Orientierung und Sicherheit.

Das bieten wir

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 bzw. 41 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L bis E14 bzw. A14 SHBesG je nach persönlicher Voraussetzung
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal bis zum 12. April 2026!

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. 

Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci