Fachkoordinator/in IT für Personalverwaltung und fachliche Vertretung (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Amt für Informationstechnik (AIT) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fachkoordinator/in IT für Personalverwaltung und fachliche Vertretung der Sachgebietsleitung IT 55 (m/w/d) 

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Das Amt für Informationstechnik (AIT) als zugeordnetes Amt des Finanzministeriums Schleswig-Holstein nimmt neben den Aufgaben der Automation und der Informationstechnik für die Steuerverwaltung auch die Aufgaben der Fachlichen Leitstelle für die IT-Fachverfahren Versorgung, Besoldung, Entgelt und Beihilfe für die Bediensteten und Pensionärinnen und Pensionäre des Landes wahr. Auch in den nächsten Jahren sind vielfältige und zukunftsweisende Änderungen und Erweiterungen in den automatisierten Verfahren zu bewältigen.

Ihre Aufgaben

Mit dem IT-Verfahren KoPers hat das Land Schleswig-Holstein das Personalmanagement für seine Beschäftigten weitgehend digitalisiert. Hierdurch wird u.a. die effektivere Zusammenarbeit von Personalabrechnung und Personalverwaltung umgesetzt. Darüber hinaus werden und wurden Employee Self Services integriert, die es den Beschäftigten ermöglichen, personenbezogene Daten und Prozesse eigenständig zu verwalten. Das Sachgebiet IT 55 koordiniert hierbei die It-technischen und fachlichen Anforderungen für die Personalverwaltung und stellt die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern sicher.

Als Fachkoordinator/in IT (m/w/d) nehmen Sie u. a. die folgenden Aufgaben wahr:

• Sicherstellung der rechtlichen und fachlichen Aktualität der Anwendungen für die Personalverwaltung, u. a. für die Bereiche Dokumente, Employee Self Service (ESS) und Personalkostenhochrechnung
• Koordination von Tests sowie Fehler- und Anforderungsmanagement für die Anwendungen der Personalverwaltung
• Fachliche und It-technische Unterstützung der Anwendenden
• Verantwortliche Mitarbeit bei der Anpassung der Anwendungen der Personalverwaltung bei Rechtsänderungen und -anpassungen, insbesondere bei der Erstellung von Vorgaben für die Umsetzung durch den IT-Dienstleister

Darüber hinaus nehmen Sie die fachliche Vertretung der Führungskraft des Arbeitsbereiches wahr. Dies beinhaltet eine fachliche Weisungsbefugnis gegenüber den Mitarbeitenden des Arbeitsbereiches zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Arbeitsbereiches bei Abwesenheit der Führungskraft.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom, Diplom FH) in IT- oder Management-Studiengängen (z.B. IT-Consulting, Verwaltungsinformatik, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar) oder
• Eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder vergleichbar oder
• Eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. eine abgeschlossene Ausbildung im IT-technischen Bereich (Fachinformatiker*in o.ä.) mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung in Aufgabengebieten, die zur Erledigung der beschriebenen Aufgaben befähigt
• Berufserfahrung mit HR-Systemen oder HR-Prozessen in technischer oder fachlicher Hinsicht
• Deutsch-Sprachniveau C1 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• Sie übernehmen Verantwortung
• Sie gestalten Veränderungen mit
• Sie managen sich selbst.

Zudem wären wünschenswert:

• Erfahrungen im Projektmanagement oder Geschäftsprozessmanagement
• Die Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren
• Erfahrungen mit fachlicher Softwareentwicklung
• Gutes analytisches Denkvermögen
• Belastbarkeit, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A13 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist in Abhängigkeit der vorliegenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E12 TV-L sofort oder im Zuge der Personalentwicklung möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• Eine stundenweise Hospitation zum Kennenlernen des Aufgabenbereichs vor oder nach Bewerbung
• Ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima
• Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness über Hansefit
• Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Wir freuen uns auf Sie!

Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

01.09.2026

an den Leiter des Amtes für Informationstechnik des Finanzministeriums des Landes Schleswig-Holstein (AIT), Feldstr. 25, 24105 gerne in elektronischer Form an Herrn Michael Vaneeckhoudt Jahn (bewerbungen@ait.landsh.de), Stichwort IT 556. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Kristina Peters (kristina.peters@ait.landsh.de oder Telefon 0431/2391-1115) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Sebastian Mazen (sebastian.mazen@ait.landsh.de oder Telefon 0431/2391-2200).

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.