Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse
Kieler Tiefbauamt sucht frische Köpfe
Gemeinsam sorgen wir für Licht in unserer Stadt
Starte bei uns als
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse
(Eingruppierung nach EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG)
und unterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Mobilität und Strategie unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Was zu tun ist
Die Landeshauptstadt Kiel verfügt über ein Beleuchtungsnetz von ca. 19.700 Leuchtstellen mit ca. 21.700 Leuchten und einem Anschlusswert von ca. 1,3 Megawatt. Geschaltet und gesteuert wird die Straßenbeleuchtung von 270 Schaltstellen über ein eigenes Kabelnetz und einem Dämmerungsschalter der über ein digitales Signal die Schaltung auslöst. In der Zeit von 23:00 - 05:00 Uhr wird ein Teil der Straßenbeleuchtung abgeschaltet bzw. alle neuen LED-Leuchten werden auf 50 % der Leistung reduziert.
Derzeit wird die Straßenbeleuchtung noch durch einen Betriebsführer betrieben. Künftig übernehmen wir als Stadt Kiel diese Aufgabe selbst.
Datenbanken der Straßenbeleuchtung auswerten und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen
- Kosten-Leistungsberechnungen
- Kosten-Nutzen-Abwägungen
- Lagerhaltung und Beschaffung auswerten
- Wirtschaftliche Betriebsführung: Einkauf, Lagerhaltung
- Führen des Beleuchtungskatasters
Materialbeschaffung und Haushaltsführung
- Durchführung von Vergabeverfahren und kaufmännischen Dokumenten
- Buchhaltung und finanzbezogene Aufgaben sowie Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen
- Abrechnung und finanzielle Kontrolle der mit Unterhaltungsarbeiten beauftragten Firmen
- Abrechnung und Kontrolle von Material, Waren und Strom
- Mittelbewirtschaftung (Festwert/Aufwand) unter Berücksichtigung der Haushalts- und Verwaltungsvorschriften (Controlling)
- Lagerhaltung sicherstellen
Vertragswesen
- Dienstleistungs- Liefer- und sonstiger Verträge prüfen, erstellen und verwalten
- Antragsunterlagen für zu fördernde Projekte sowie für die Projektbearbeitung zusammenstellen
- Schäden (z.B. Unfall- oder Vandalismusschäden) rechtlich und finanziell abwickeln
Mitarbeit in der Projektförderung
- Erstellung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen für die Projektförderung
- Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen/ Abschlussanzeigen
- Rechnungen und Maßnahmen Fördermitteln und Fördergebern zuordnen
- Abrechnung von Projekten der Straßenbeleuchtung
Was Du mitbringst
- Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
- oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
- Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
- Fachlichkeit. Erfahrungen mit der eingesetzten Fachsoftware VIS und Beleuchtungsprogramme zur Betriebsführung und Datenbanken – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Dich auszeichnet
Du übernimmst gerne Verantwortung und erledigst die dir aufgetragen Aufgaben selbstständig. Du bringst die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Dein wirtschaftliches Verständnis zeichnet sich dadurch aus, dass du die wirtschaftlichen Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen vorbereiten bzw. treffen kannst.
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.
Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.
Am 19. Mai 2026 veranstalten wir um 17 Uhr eine digitale Infoveranstaltung, um uns und unsere Aufgaben vorzustellen. Schalte dich dazu, um uns kennenzulernen und deine möglichen Fragen loszuwerden. Wir freuen uns auf einen tollen Austausch!
https://kiel-de.zoom.us/j/68225323096?pwd=4f85HR4Ih4bStbMel9GJquvv4UWQZo.1
Du hast noch nicht genug? Mehr zu uns und weitere Stellen im Bereich der Straßenbeleuchtung gibt es hier: www.kiel.de/stadtbeleuchtung
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Dich kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Dir Bernd Nießner, Tel. 0431 901-4525 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Dir Dennis Straßburg Tel. 0431 901-5284 weiter.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte gebe bei Deiner Bewerbung bis zum 31. Mai 2026 die Referenznummer 66-NN-Kaufmännische*r-SB an und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung