Leitung des Dezernats 3 "Beamtinnen und Beamte" (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung

Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte

Im Dienstleistungszentrum Personal des Landes Schleswig-Holstein (DLZP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Leitung
des Dezernats 3 „Beamtinnen und Beamte“ (m/w/d)

auf Dauer in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden zu besetzen.

Über uns

Das DLZP ist die zentrale Behörde des Landes für ressortübergreifende Personalmanagementaufgaben. Es ist im Geschäftsbereich des Finanzministeriums angesiedelt. Dienstort ist Kiel. Zu den Aufgaben gehören die Abrechnung der Gehälter der Landesbe­diensteten, der Bezüge der Pensionärinnen und Pensionäre sowie der Beihilfe. Insgesamt betreut das DLZP mit seinen knapp 320 Beschäftigten über 100.000 Menschen.

Das Dezernat 3 ist die zentrale Abrechnungsstelle des Landes für die Abrechnung der Bezüge der insgesamt rund 89.000 Beamtinnen und Beamten, Versorgungsempfängerinnen und -empfänger des Landes. Hinzu kommen Zuständigkeiten für den Versorgungsausgleich bei Scheidungen oder die Versorgungslastenteilung bei einem Dienstherrenwechsel im öffentlichen Bereich oder für Ansprüche auf Altersgeld oder Nachversicherung beim Ausscheiden von Beamtinnen und Beamten. Das Dezernat gliedert sich in drei Fachbereiche mit insgesamt sieben Sachgebieten und rund 70 Beschäftigten.

Ihre Aufgaben

Als Leitung des Dezernats 3 sind Sie für die termin- und sachgerechte Aufgabenerledigung des Dezernats verantwortlich. Sie steuern die Arbeitserledigung des Dezernats mit Hilfe eines Kennzahlen basierten Controllings und kümmern sich um effiziente Abläufe und um eine leistungsfähige Aufbauorganisation. Dabei haben Sie die Digitalisierungsstrategie des Landes im Blick und reflektieren bisherige Vorgehensweisen immer wieder kritisch-konstruktiv.

Sie sorgen für eine gute Kommunikation im Dezernat und dafür, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit allen notwendigen Informationen und Vorgaben versorgt sind. Sie greifen Probleme auf und führen Lösungen herbei. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll mit allen anderen Beteiligten zusammen, insbesondere mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der Behördenleitung und den anderen Dezernatsleitungen im DLZP.

Außerdem sind Sie neben den Koordinatorinnen/dem Koordinator Ihrer Fachbereiche zentrale Ansprechperson der Fachaufsicht im Finanzministerium für die fachlichen Belange Ihres Dezernats und des Amts für Informationstechnik für die Umsetzung neuer rechtlicher Anforderungen.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Dienste vorzugsweise durch den Abschluss eines Hochschulstudiums der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Der Nachweis über eine mindestens dreijährige Führungserfahrung.

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung dieser Führungsposition folgende Anforderungen

• Vertrauen schaffen,
• Feedback geben und annehmen,
• Zusammenarbeit fördern,
• Mitarbeitende fördern und unterstützen,
• zielgerichtet organisieren und koordinieren,
• analytisch denken,
• Entscheidungen konsequent umsetzen,
• klar und sozial kommunizieren,
• Konflikte erfolgreich managen,
• sehr eigenständig, verantwortungsbewusst und engagiert arbeiten.

Zudem wäre wünschenswert:

• Erfahrungen in der Kennzahlen basierten Steuerung von großen weitgehend digital arbeitenden Arbeitsbereichen, in denen standardisierte Prozesse für eine Vielzahl von Fällen termingerecht und rechtssicher erledigt werden müssen.
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Weiterentwicklung von Organisationen sowie Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.
• Kenntnisse in den für das Dezernat 3 relevanten Rechtsgebieten,
• Kenntnisse über die Möglichkeiten und Grenzen des integrierten Personalmanagementverfahren des Landes (KoPers).

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 15 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 15 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot an Fortbildungen
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Sie!

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein.
Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Beschäftigung ist in Teilzeit mit einem Anteil von mindestens 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit vorgesehen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

30.04.2026

an das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein, Personalreferat VI 12 - Kennwort: DLZP 3 - Düsternbrooker Weg 64, 24105 Kiel, vorzugsweise in elektronischer Form an (Bewerbungen@fimi.landsh.de). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für personalrechtliche Fragen (insbesondere beamten- oder tarifrechtliche Fragen) sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Tanja Becker (0431/988-3967, Tanja.Becker@fimi.landsh.de) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Leiterin des DLZP, Frau Silke Ruck (0431/988-9500, Silke.Ruck@dlzp.landsh.de).

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.