Mitarbeiter*in für das Sekretariat
Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die HAW Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.
Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von drei Jahren in Teilzeit eine*n
Mitarbeiter*in für das Sekretariat
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Ihre Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten im Sekretariat des Fachbereichs, u.a. Terminabstimmungen, Raummanagement, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Vorbereitung der Einstellung von studentischen Hilfskräften und Lehraufträgen, Mitwirkung bei Veranstaltungen inkl. Bewirtung, hochschulinterne Verwaltungsvorgänge
- Auskunftserteilung und Beratung von Professores, Studierenden und Mitarbeiter*innen in Verwaltungsangelegenheiten auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Exkursionen und Dienstreiseangelegenheiten
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs
- Unterstützung bei besonderen Projekten
- Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit innovativen Aufgaben und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, engagierten Team.
Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer öffentlichen oder privaten Institution
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext
- Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, guter Umgang mit digitalen Werkzeugen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in (neue) digitalen Werkzeuge
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
Wir bieten Ihnen
- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 8 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- die Möglichkeit zum Homeoffice
- gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Wir freuen uns auf Sie!
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 18.10.2026