Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Geowissenschaften
Am Institut für Geowissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeiter*in im Büromanagement
bis zum 30.04.2029 befristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Viertel einer Vollbeschäftigung (zurzeit 29,025 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Aufgaben:
- In Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Projektträgern und Projektleitern erfolgt die selbstständige und verantwortliche Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten und Drittmittelkonten verschiedenster Mittelgeber:
- Führung von Finanzübersichten und Rechnungsbearbeitung
- Erstellen von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen und Einstellungsunterlagen
- Erstellung und Weiterleitung von Dokumenten zur Dienstreiseabwicklung
- Kommunikation mit dem Mittelgeber, Terminplanung und administrative Unterstützung der Projektleiter
- Versendung und Annahme von Paketen in das In- und Ausland mit Bearbeitung der entsprechenden Zolldokumente
- Unterstützung bei der Planung, Abwicklung und Abrechnung von Schiffsexpeditionen und Praktika
- Pflege des Internetauftritts der Arbeitsgruppen
- Sekretariatsübliche Verwaltungsaufgaben und organisatorische Unterstützung der Arbeitsgruppen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation; die Annahme vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung kann geprüft werden
- Sicherheit im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, insbesondere mit Office- Anwendungen (Word, Excel)
- Fähigkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten (z. B. Verwaltungssoftware, Access)
- Kenntnisse im Verwaltungsbereich
- sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen Sprache (gemäß Europäischen Referenzrahmens C2 - nachgewiesen für Muttersprachler, bei Schulbesuch in deutscher Sprache und vergleichbar) sowie gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache (gemäß Europäischen Referenzrahmens A2 - nachgewiesen mit Zeugnis Mittlerer Reife oder Zertifikaten anerkannter Einrichtungen wie TOEFL oder vergleichbar)
- Überzeugende kommunikative Fähigkeiten (Kommunikation mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und Forschungs-Organisationen)
- Selbständigkeit, Flexibilität im Hinblick auf neue Aufgaben und Arbeitsmethoden, Bereitschaft zur Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen, Diskretion
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Aussagekräftige Bewerbungen mit einem Anschreiben, einem Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 17.05.2026 unter dem Stichwort VerwaltungGeo-13 als ein pdf-Dokument per E-Mail an:
geschaeftsfuehrung@ifg.uni-kiel.de.
Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, richten Sie diese bitte an:
Institut für Geowissenschaften der Universität Kiel,
Geschäftszimmer Frau D. Adam,
Ludewig-Meyn-Straße 10, 24118 Kiel
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.
Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden.