Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Humanernährung und Lebensmittelkunde, Abteilung für Nutriinformatik

Die Abteilung für Nutriinformatik am Institut für Humanernährung und Lebensmittelkunde der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet. Nähere Informationen finden Sie unter: https://www.uni-kiel.de/personal/de/stellen/extern

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u. a. Terminkoordination, eigenständige Korrespondenz sowie Telefonate auf Deutsch (teilweise auf Englisch)
• Bearbeitung und Prüfung von (internationalen) Rechnungen sowie Anfertigung unterschriftsreifer Auszahlungsanordnungen (Reverse Charge) und Inventarisierungen
• Verwaltung von Landes- und Drittmitteln der Abteilung: Mittelanforderung und -abrechnung, Auszahlungsanordnungen und Inventarisierung, Mitwirkung bei Beschaffungsanträgen
• Ansprechpartner*in für Institutsmitarbeiter*innen, Studierende und Externe
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Abteilung, u. a. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Unterstützung bei Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, Auswahlverfahren, Einstellungen und Verlängerungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung sowie bei der organisatorischen Vorbereitung von Gastbesuchen