Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung Fördermittelmanagement
Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als
Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung Fördermittelmanagement
Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 9a TV-L (Vollzeit – zzt. 38,7 Stunden/Woche). Die Stelle ist gem. § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben …
- Eigenständige Betreuung von Drittmittelprojekten (Fördermittelmanagement)
- Fristen- und Dokumentationsmanagement
- Erstellung von Finanz- und Projektberichten
- Allgemeine Unterstützung im Finanzmanagement
Ihr Profil …
Erforderlich sind:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst bzw. vergleichbares Studium
- Kenntnisse im Rechnungswesen /Buchhaltung
- ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen und ein gutes Verständnis hierüber
- sorgfältige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
- gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- kommunikations- und organisationsstark und Sie arbeiten gerne im Team
Erwünscht sind:
- Erfahrungen mit Umgang mit Fördermitteln oder dem öffentlichen Haushaltsrecht
- Anwendungskenntnisse in einer Buchhaltungssoftware
- Erfahrung im (digitalen) Dokumentenmanagement
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet.
Unser Angebot…
- eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
- die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
- ein Arbeitsplatz an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr.Vw-04).
Sie haben Fragen?
Dann wenden Sie sich gern an Sabine Kasch (s.kasch[at]zbw.eu , Tel. 0431/8814-242).
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Hinweise zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Karriereseite.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum 13.05.2026.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!