Mitarbeiter:in in zwei Programmen mit den Schwerpunkten Frühe Bildung und Qualifizierung von pädagogischem Personal an Schule (d/w/m)

Für den Standort Schleswig-Holstein der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit.

Mitarbeiter:in in zwei Programmen mit den Schwerpunkten „Frühe Bildung“ und „Qualifizierung von pädagogischem Personal an Schule“ (d/w/m)

im Umfang von 25 bis 30 Wochenstunden
Kennziffer #2026-1501

Ab dem Schuljahr 2026/27 gilt der Rechtsanspruch auf ganztägige Förderung für Kinder im Grundschulalter. Um den Ausbau verlässlich und mit hoher pädagogischer Qualität umzusetzen, hat das Land Schleswig-Holstein die „Fort- und Weiterbildungsinitiative Ganztag“ auf den Weg gebracht. Diese unterstützt die DKJS konzeptionell und operativ. Wir arbeiten dafür mit zentralen Akteur:innen des Ganztags zusammen und entwickeln praxistaugliche Fortbildungsangebote sowie Strukturen für Planung, Qualitätssicherung und Transfer. 

Gemeinsam mit der Auridis Stiftung und dem Land Schleswig-Holstein engagieren wir uns zudem im Rahmen der Landes-Initiative „Kita für alle“.  Ein zentrales Ziel der Initiative ist, Zugangshürden zu Kitas abzubauen, so dass mehr Kinder eine Kita besuchen – vor allem diejenigen, die das Angebot bisher nicht gut erreicht. Um das zu erreichen, bietet die DKJS unterschiedliche Unterstützungsformate an. Dabei arbeiten wir mit unterschiedlichen Akteur:innen der frühkindlichen Bildung zusammen.  

Ihre Aufgaben bei der DKJS:

• Sie konzipieren und verantworten gemeinsam mit dem Team digitale  Veranstaltungen und Präsenz-Veranstaltungen und erstellen Materialen für die jeweiligen Zielgruppen von z. B. regionalen Werkstätten, Online-Fachimpulsen, Qualifizierungen oder Netzwerktreffen.
• Sie organisieren die unterschiedlichen Veranstaltungen, treten hierfür in Kontakt mit der Zielgruppe, verantworten das Teilnehmenden-Management nach DSGVO und sind die Ansprechperson vor Ort.
• Sie recherchieren zu aktuellen Themen (z. B. Zugangshürden zu Kitas, Kinderschutz an Schulen) und transferieren dieses Wissen in die gemeinsame Angebotsentwicklung von Programmen.
• Sie verantworten die Buchung externer Referent:innen und bereiten die Vergaben vor, erstellen Honorarverträge und bearbeiten Rechnungen nach formalen Vorgaben.
• Sie kategorisieren und pflegen Kontakte z. B. innerhalb einer Datenbank wie civiCRM.
• Sie tragen zur Wissenssicherung, (Veranstaltungs-)Dokumentation und Qualitätssicherung bezogen auf Ihre Programme bei.
• Sie verantworten das Vertragsmanagement, haben den Rechnungseingang im Blick und bereiten diese für die Finanzbuchhaltung vor, z. B. Reisekosten, Angebote, Vergaben, Belegprüfungen, Monitoring des Veranstaltungsbudgets etc.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss oder haben vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Konzeption, Organisation und ggf. Moderation von digitalen und analogen Veranstaltungsformaten, idealerweise im Bildungsbereich.
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten serviceorientiert und haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gewerken.
• Sie arbeiten selbstständig und fokussiert und behalten das vereinbarte Ergebnis im Blick.
• Sie handeln systematisch und strukturiert und bewältigen zudem auch spontane Änderungen im Ablauf ohne Probleme.
• Sie verwenden routiniert die gängigen Office-Programme (inkl. Videokonferenzsystemen).
• Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit dem Niveau C1.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
• ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
• eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile Office ermöglicht
• eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b der DKJS – Entgelttabelle. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. Ihr Arbeitsort ist Kiel.

Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail unter Angabe der Kennziffer (#2026-1501) mit Ihrem Motivationsschreiben, möglichem Eintrittsdatum, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen (eine PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum 19.04.2026 an bewerbung@dkjs.de.

Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu Alter und Familienstand zu verzichten. Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für persönliche Vorstellungstermine können wir nicht übernehmen.

Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf – melden Sie sich gerne bei Maja Hornberger oder Sabine Duda per E-Mail: Maja.Hornberger@dkjs.de / Sabine.Duda@dkjs.de. Weitere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie hier:

https://www.dkjs.de/wer-wir-sind/, www.linkedin.com/company/dkjs, www.dkjs.de/jobs