Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Referat IV 70 "Führungsstab, Grundsatz, Recht und zentrale Dienste" mit Schwerpunkt Servicebüro
Öffentliche Stellenausschreibung
für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und
externe Bewerberinnen und Bewerber
Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist in der Verfassungsschutzabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d)
im Referat IV 70 „Führungsstab, Grundsatz, Recht und zentrale Dienste“
mit Schwerpunkt im Bereich der Zentralen Dienste - Servicebüro
auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.
Über uns
Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport arbeiten mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabenbereichen, die auf 7 Abteilungen aufgeteilt sind. Neben der allgemeinen Abteilung 1, die sich mit Fragen der inneren Organisation, der Personalverwaltung und rechtlichen Grundsatzfragen befasst, gibt es weitere sechs Fachabteilungen: die Abteilung für Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht (Abteilung 2), die Kommunalabteilung (Abteilung 3), die Polizeiabteilung (Abteilung 4), die Abteilung 5 für Bauen und Wohnen, die Abteilung 6 für Landesplanung sowie die Abteilung 7, die für den Verfassungsschutz zuständig ist.
Das Referat „Führungsstab, Grundsatz, Recht und zentrale Dienste“ unterstützt als Dienstleistungsreferat die Fachreferate in ihrer jeweiligen Aufgabenerledigung. Die Unterstützung erfolgt durch die Wahrnehmung sämtlicher Querschnittsaufgaben.
Ihre Aufgaben
Das Tätigkeitsfeld umfasst hierbei im Wesentlichen:
- Telekommunikations- und Medienangelegenheiten
- Fuhrparkmanagement
- Abwicklung der internen und externen (elektronischen und analogen) Informationssteuerung und Kommunikation inkl. Schriftgutverwaltung nach der Verschlusssachenanweisung und Archivangelegenheiten
- Botengänge und Serviceleistungen für die Abteilung sowie zentrale Zugangskontrolle und Zugangsverwaltung der Abteilung inkl. Betreuung und Begleitung abteilungsfremder Besucherinnen und Besucher
- Betreuung von Sicherungsanlagen sowie die zentrale Schlüsselverwaltung der Verfassungsschutzabteilung
- Tarnkennzeichen
- Mitwirkung bei der zentralen Bearbeitung von Auskunfts- und Massendatenverfahren
- Mitwirkung an der Antragsbearbeitung von Auskünften im Rahmen von Auskunftsersuchen gem. § 25 LverfSchG
Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung werden Schwerpunkte vereinbart.
Das bringen Sie mit
Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle sind:
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder ein erfolgreicher Abschluss des Qualifizierungslehrganges I oder ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit EDV Schwerpunkt in der Verwaltung sowie
- ein Führerschein der Klasse B
Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:
- Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht.
- Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr.
- Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig.
- eine gründliche, eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
- Kenntnisse verwaltungstechnischer Abläufe
- ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kreativität und Durchsetzungsvermögen
- eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude sowie ein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit
- eine hohe –auch psychische – Belastbarkeit und Flexibilität
- Befähigung zum Heben und Tragen einfacher Lasten
- die Bereitschaft, auch außerhalb der Funktionszeiten zu arbeiten
Ein Verständnis für die besonderen Belange eines Nachrichtendienstes wird vorausgesetzt. Der Arbeitsplatz erfordert ein besonderes Maß an Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit.
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine Anwesenheit im Dienstgebäude, die Inanspruchnahme von Wohnraumarbeit ist auf dem Arbeitsplatz nicht möglich.
Geeignete Bewerberinnen und Bewerber müssen bereit sein, sich einer erweiterten
Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) zu unterziehen.
Es wird darauf hingewiesen, dass zu Personen, die in die engere Personalauswahl aufgenommen werden, eine Abfrage im nachrichtendienstlichen Informationssystem NADIS erfolgt, sofern dies zur Durchführung eines Auswahlgespräches erforderlich ist. Sie werden gebeten, sich mit Abgabe der Bewerbung ausdrücklich zu der Frage zu erklären, ob Sie mit einer solchen Abfrage einverstanden sind.
Bei einer erstmaligen Verwendung im Verfassungsschutz ist innerhalb des ersten Jahres ein Einführungslehrgang mit einer Dauer von 2 Wochen an der Akademie für Verfassungsschutz zu besuchen.
Wir bieten Ihnen
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 erreicht werden.
Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
- Zahlung einer Sicherheitszulage für die Dauer der Verwendung in der Verfassungsschutzabteilung
- ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
- individuelle Personalentwicklung
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
- ein Firmenfitnessangebot (Hansefit)
Wir freuen uns auf Sie!
Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Jetzt bewerben!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte mit dem Kennwort „IV 70“ bis zum
24. Juli 2026
an das Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein, - Personalreferat IV 13 - Düsternbrooker Weg 92, 24105 Kiel, gerne in elektronischer Form an Frau Pia-Lena Köppen (pia-lena.koeppen@im.landsh.de).
Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.
Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren stehen Ihnen Frau Pia-Lena Köppen (pia-lena.koeppen@im.landsh.de oder Telefon 0431/988-29 55) und der Personalreferent Herr Sven Scholze (sven.scholze@im.landsh.de oder Telefon 0431/988-27 13) gern zur Verfügung. Bei Bedarf wird Frau Köppen einen direkten Kontakt zum Fachbereich herstellen, um ggf. weiterführende Detailfragen zu den Tätigkeiten und Dienstabläufen im persönlichen Gespräch klären zu können.
Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.