Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Sachgebiet 11 - Organisationsmanagement, IT und Digitalisierung (LG 1.2)

Interne Stellenausschreibung

Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte

Im Dezernat 1 des Dienstleistungszentrums Personal des Landes Schleswig-Holstein (DLZP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Mitarbeiterin/Mitarbeiters (LG 1.2)
im Sachgebiet 11 - Organisationsmanagement, IT und Digitalisierung (m/w/d)
 

auf Dauer in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden zu besetzen. 

Über uns

Das DLZP ist die zentrale Behörde des Landes für ressortübergreifende Personalmanagementaufgaben. Es ist im Geschäftsbereich des Finanzministeriums angesiedelt. Zu unseren Aufgaben gehören die Abrechnung der Gehälter der Landesbediensteten, der Bezüge der Pensionärinnen und Pensionäre sowie der Beihilfe. Insgesamt betreut das DLZP mit seinen 320 Beschäftigten knapp 100.000 Menschen.

Das Sachgebiet 11 ist dem Dezernat 1 „Allgemeine Angelegenheiten“ zugeordnet und übernimmt zentrale Querschnittsaufgaben für die gesamte Behörde. In dem sieben Arbeitsplätze umfassenden Team sind vielfältige organisatorische, digitale und serviceorientierte Aufgaben gebündelt. Zum Aufgabenspektrum des Sachgebiets gehört die IT-Leitstelle, die alle anfallenden administrativen und technischen Aufgaben im DLZP erfüllt, die Mitarbeitenden des DLZP bei der Ausstattung mit IT-Arbeitsmitteln unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um die IT-Ausstattung fungiert. Darüber hinaus verantwortet das Sachgebiet die Internetredaktion, den Dokumentenservice sowie die Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse. Hierzu zählen die Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen sowie die Koordination der elektronischen Akte. Ein weiterer Schwerpunkt der Arbeit im Sachgebiet 11 liegt im Bereich der Organisation. Das Team führt Organisationsuntersuchungen durch, analysiert und optimiert Geschäftsprozesse, ermittelt Personalbedarfe und begleitet Reorganisationsmaßnahmen.

Für dieses Sachgebiet suchen wir eine teamorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung für einen eigenen Aufgabenbereich übernimmt und zugleich bereit ist, sich in die weiteren Themenfelder der IT-Leitstelle einzubringen. Die Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung und Vertretung in den verschiedenen Aufgabenbereichen.

Ihre Aufgaben

• Technische Internetredaktion und Content-Management Sie übernehmen die technische Internetredaktion für den Webauftritt des DLZP. Dazu gehört die kontinuierliche Pflege, Aktualisierung und technische Qualitätssicherung der Webseite unter Verwendung des zentralen Content-Management-Systems. Sie bereiten die von den Fachdezernaten bereitgestellten Inhalte medien- und plattformgerecht auf und pflegen diese ein. Dabei achten Sie konsequent auf die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere der Barrierefreiheit.
• Vorlagenverwaltung Ein weiteres Aufgabengebiet umfasst die Vorlagenverwaltung. Hierbei verantworten Sie eigenständig die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung digitaler Dokumentenvorlagen für das DLZP, welche über LibreOffice bereitgestellt werden. Explizit nicht zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Vorlagen, die unmittelbar in spezifischen Fachverfahren generiert oder verwaltet werden.
• IT-Support für die Beschäftigten des DLZP Sie wirken beim IT-Support für die Mitarbeitenden des DLZP mit. Dazu gehören die Installation und Konfiguration von Endgeräten unter Windows und Linux sowie die Betreuung und Unterstützung der Nutzenden bei technischen Fragen und Störungen. Sie übernehmen administrative Aufgaben und wirken bei der Pflege und Verwaltung der Inhalte für das DLZP im Active Directory mit.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Umsetzung des landesweit eingeführten digital-souveränen Arbeitsplatzes im DLZP und begleiten die Mitarbeitenden bei dessen Einführung und Nutzung. Des Weiteren bearbeiten und dokumentieren Sie Störungsmeldungen, wirken mit beim Führen des IT-Bestandes mit und unterstützen den gesamten Lebenszyklus der eingesetzten Hard- und Software – einschließlich der fachgerechten Aussonderung nicht mehr benötigter Geräte und Software.  

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste oder
• eine vergleichbare, abgeschlossene Berufsausbildung, die für die Aufgabenwahrnehmung förderlich ist oder
• ein abgeschlossener Qualifizierungslehrgang I

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• Sie übernehmen Verantwortung im Hinblick auf den eigenen Arbeitsbereich und berücksichtigen dabei auch die Interessen anderer.
• Sie kommunizieren klar und zielgerichtet und zeigen mündlich und schriftlich eine adäquate Ausdrucksfähigkeit.
• Sie sind bereit, sich engagiert und aktiv ins Team einzubringen und sind hilfsbereit und verlässlich.
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse im Bereich der gängigen EDV-Anwendungen.

Zudem wäre wünschenswert: 

• ein sicherer Umgang mit Informationstechnik,
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einem hohen Maß an Geduld und Empathie im täglichen Support,
• Bereitschaft und Motivation, sich kontinuierlich und eigenständig in neue Technologien und Anwendungen einzuarbeiten,
• Erfahrung in der technischen Pflege von Webseiten mittels eines gängigen Content-Management-Systems sowie ein grundlegendes Verständnis für die Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit,
• Grundkenntnisse in der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung im Active Directory,
• die Fähigkeit, technische Sachverhalte sowohl für Fachabteilungen als auch für IT-Laien verständlich zu erklären,
• eine ausgeprägte Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und organisatorische Befähigung sowie
• eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A9 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E9a TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Sie!

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein.
Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Ausbildungszeugnis und eine aktuelle Anlass- oder Regelbeurteilung) und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

11.11.2026

an die
Direktorin des Dienstleistungszentrums Personal des Landes Schleswig-Holstein
Gartenstraße 6
24103 Kiel
Stichwort: „MA SG 11_116“ -

gerne in elektronischer Form an stellenausschreibung@dlzp.landsh.de (bitte nur pdf-Dateien). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. 

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Sarah Pohlmann (sarah.pohlmann@dlzp.landsh.de; Tel. 0431/988 9510) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Ute Griem (ute.griem@dlzp.landsh.de; Tel. 0431/988 9606).

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.