Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Referat Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Referat „Personal und Betriebliches
Gesundheitsmanagement“ (m/w/d)
- VIII 125 -

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Das Referat VIII 12 "Personal und Betriebliches Gesundheitsmanagement" ist zuständig für die Personalsachbearbeitung aller Abteilungen sowie der Stabsstelle Gleichstellung und des Leitungsbereichs, für die Personalplanung und -entwicklung, die Angelegenheiten des Personalhaushalts sowie für die Bereiche Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz und den Sitzungsdienst sowie für Fortbildungsangelegenheiten..

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben des Arbeitsplatzes umfassen:

• Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsheitsmanagements (Betriebliches Eingliederungsmanagements) und Arbeitsschutzes (Datenpflege, Statistik).
• Mitwirkung in Angelegenheiten des Personalhaushaltes bei der Planung, Bewirtschaftung und Überwachung des Personalhaushalts (insbesondere Haushaltsvollzug).
• Bearbeitung von Angelegenheiten der digitalen Zeitwirtschaft inklusive der Krankendatei.
• Führung, Pflege und Verwaltung der digitalen Personalaktenregistratur.

Darüber hinaus sind mit dieser Stelle Assistenztätigkeiten für den Leiter der Allgemeinen Abteilung verbunden.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“) oder
• der Nachweis des erfolgreich absolvierten Qualifizierungslehrgangs I bzw. Angestelltenlehrgang I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen – oder rechtlichen Beruf, die der Aufgabenwahrnehmung dient,
• mind. 3-jährige Berufserfahrung in allgemeinen beziehungsweise personenbezogenen Aufgabenfeldern einer Verwaltung.

Zudem wäre wünschenswert:

• Fachkenntnisse im Arbeits- beziehungsweise Dienstrecht, insbesondere in den für das Aufgabengebiet relevanten arbeitszeit-, urlaubs- und krankheitsbedingten Regelungen.
• Kenntnisse der maßgeblichen Vorschriften und Abläufe im Fortbildungsmanagement.
• Kenntnisse im Haushaltswesen, Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Fortbildungsbereich und in der Verwaltung von Personalakten  

Weiterhin wäre erwünscht:

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit Beschäftigten, Führungskräften sowie internen und externen Stellen.
• Serviceorientiertes und zugleich verbindliches Auftreten.
• Fähigkeit, gesetzliche, tarifliche und dienststelleninterne Vorgaben anzuwenden.
• Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von Personalverwaltungsangelegenheiten.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Gesundheitsdaten.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und zur Einarbeitung in digitale Verfahren.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen und bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket
• Teilnahmemöglichkeit an einem Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Epassi (ehemals Hansefit)

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

08. November 2026

an das Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein, Personalreferat, Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel, gerne in elektronischer Form an Stellenausschreibung@sozmi.landsh.de mit dem Kennwort VIII 125. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen und Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalsachbearbeitung Frau Fenja Franßen (E-Mail: fenja.franssen@sozmi.landsh.de oder Telefon: 0431/988-5577) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die stellvertretende Leiterin des Referats, Frau Anita Baumgärtner (anita.baumgaertner@sozmi.landsh.de oder Telefon 0431/988-5323).

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.

Kiel, im Oktober 2026

Ministerium für Soziales, Jugend,
Familie, Senioren, Integration und
Gleichstellung des Landes Schleswig-
Holstein