Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Referat Personal und Organisation

Öffentliche Stellenausschreibung
Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein (MEKUN) ist zum 01.03.2027 die Stelle als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)
im Referat Personal und Organisation

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

 

Über uns

Im Referat für Personal und Organisation des MEKUN werden die Personal- und Organisationsangelegenheiten für den Geschäftsbereich des Ministeriums bearbeitet und gestaltet. Das Referat mit insgesamt 11 Kolleginnen und Kollegen versteht sich in erster Linie als Serviceeinrichtung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Fachabteilungen.

Ihre Aufgaben

Der Arbeitsplatz V 143 ist sehr vielfältig und kommunikativ. Er ermöglicht ein weitgehend selbständiges Arbeiten mit einem eigenen Wirkungskreis und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

 

Die Aufgaben im Einzelnen:

• Grundsatzangelegenheiten der elektronischen Aktenführung
• Koordinierung und Betreuung der E-Akte im Ministerium inkl. Schulung/Einweisung von neuen Mitarbeitenden im Ministeriums zur Anwendung der E-Akte
• Grundsatzfragen der Zeiterfassung und Prime Web Administration (Arbeitszeitmodelle, Urlaubsberechnung und technische Fragestellungen)
• Angelegenheiten der Organisations- und Geschäftsverteilungspläne
• Bearbeitung von Dienstjubiläen und Anträgen auf Bildungsurlaub
• Einsatzplanung für Praktikant:innen und Rechtsreferendar:innen, Angelegenheiten der Hospitationen und Volontariate
• Mitwirkung in Einzelfällen der Personalsachbearbeitung
• Bearbeitung von Einzelangelegenheiten zur Umsetzung von Organisationsuntersuchungen und Projekten

 

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst)

oder

• ein abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• eine vergleichbare Qualifikation, erworben durch eine für die Aufgabenwahrnehmung förderliche Berufsausbildung und langjährige (mind. dreijährige) Tätigkeiten in einer Dienststelle der öffentlichen Verwaltung sowie

• gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von LibreOffice oder MS Office.

 

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht.
• Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr.
• Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig.

 

Zudem wäre wünschenswert:

• Sie verfügen über berufliche Erfahrung im Personal- oder Organisationsbereich im öffentlichen Dienst.
• Sie haben gute Kenntnisse in der Nutzung des VIS E-Aktensystems.
• Sie nutzen gerne moderne Informations- und Kommunikationstechniken.
• Sie zeigen Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.  

 

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen erfolgt die Übertragung eines Dienstpostens, der mit der Besoldungsgruppe A 9 SHBesO bewertet ist. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis beträgt das Entgelt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum,
• ein kollegiales Arbeitsklima,
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen,
• individuelle Personalentwicklung,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement,
• eine gute Anbindung an den ÖPNV,
• ein NAH.SH-Jobticket sowie Fahrradleasing,
• ein Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Hansefit.

 

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

 

Jetzt bewerben!

Bewerben Sie sich jetzt bis zum

23.10.2026

über den „Online bewerben“-Button auf Interamt.

(Sie finden diesen auf den meisten Geräten auf der rechten Seite unterhalb der zusammengefassten Daten zur Stelle auf der Stellenausschreibung auf Interamt).

Sollten Sie sich nicht online bewerben können sprechen Sie gerne Frau Ilka Prahl unter Ilka.Prahl@mekun.landsh.de oder Tel.: 0431 988 -4957 an.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Ilka Prahl (Ilka.Prahl@mekun.landsh.de oder Tel.: 0431 988 -4957), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Swantje Ulbrich (Swantje.Ulbrich@mekun.landsh.de, Tel.: 0431 988 -7315).