Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Projektgruppe Zentrales Fördermittelmanagement SH (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter
in der„Projektgruppe Zentrales Fördermittelmanagement SH“ (m/w/d)

auf Dauer in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 80 % zu besetzen. 

Über uns

Das Projekt Zentrales Fördermittelmanagement (ZFM.SH) dient der Einführung einer Fachanwendung zur Bearbeitung, Verwaltung und Speicherung sämtlicher förderrelevanter Daten, Dokumente und Informationen im Rahmen der Abwicklung von Förderprogrammen. Die Anwendung bildet die Grundlage für durchgängig digitale, medienbruchfreie und effiziente Verwaltungsprozesse in der Förderlandschaft Schleswig-Holsteins.

Die Projektgruppe ZFM.SH wurde im Juni 2025 in der Abteilung VII 1 - Zentrale Dienste - eingerichtet. Aktuell befindet sich das Projekt in der Einführungs- und Customizingphase für das Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus. Schwerpunkte sind Fördergegenstände der Gemeinschaftsaufgabe "Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur" (GRW), des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und des Europäischen Sozialfonds (ESF). Nach erfolgreicher Einführung soll die Fachanwendung in der gesamten Landesverwaltung im Sinne einer zentralisierten und einheitlichen Fördermittelverwaltung angewendet werden. Es erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit Dataport (IT-Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein). 

Ihre Aufgaben

• Sie gestalten den Prozess zur Einführung der Fachanwendung in allen Fachreferate des MWVATT.
• Sie sind zentrale Ansprechperson mit Blick auf das Projektmanagement.
• Sie koordinieren die fachspezifischen Anforderungen innerhalb des Ministeriums. 
• Sie koordinieren den fachlichen Austauschen mit weiteren Ministerien.
• Sie wirken an Prozessoptimierungen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Fachverfahrens mit. 

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: 

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste durch ein geeignetes mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder Studiengänge mit dem Schwerpunkt auf Informationstechnologie oder Organisationsentwicklung (Master). 

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen 

• Sie haben mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement, speziell IT- Projektmanagement.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Standardanwendungen.
• Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig.
• Veränderungen gegenüber sind Sie aufgeschlossen und gestalten diese aktiv mit.
• Sie managen sich selbst unter Beachtung der Prioritäten des Arbeitsplatzes.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und arbeiten sich schnell und eigenständig in neue Themengebiete ein.
• Die konstruktive Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team ist für Sie selbstverständlich. Dabei kommunizieren Sie proaktiv, bringen Ihre Ideen ein und fördern den gemeinsamen Erfolg.

Zudem wäre wünschenswert: 

• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Fördermittelmanagement oder über ein ausgeprägtes Interesse an Zuwendungs- und Förderprozessen.
• Sie haben Erfahrungen in der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen. 

      Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 14 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir: 

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum 
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing und das Deutschlandticket als Jobticket.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

03. Juli 2026

per Mail mit dem Betreff „Bewerbung ZFMSH 5" an bewerbungen@wimi.landsh.de oder in Papierform an das Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein, Personalreferat VII 10, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel. 
Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. 

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Birgit Ludvik (birgit.ludvik@wimi.landsh,de, Tel. 0431-988-4614), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Referatsleiterin Frau Sandra Raihofer (sandra.raihofer@wimi.landsh.de, Tel. 0431-988-4440) .

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.