Präsidiumsgeschäftsführung

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich) eine 

Präsidiumsgeschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Die HAW Kiel sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die unbefristete Position der Präsidiumsgeschäftsführung. Als Präsidiumsgeschäftsführung unterstützen Sie das Präsidium organisatorisch, administrativ und strategisch im Hochschulbetrieb.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren die Geschäftsabläufe des Präsidiums, der Senate und des Hochschulrates der HAW Kiel, bereiten Sitzungen vor und steuern die Umsetzung von Beschlüssen.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Erstellung von Struktur- und Entwicklungsplänen sowie Ziel- und Leistungsvereinbarungen mit.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und Bindeglied für interne und externe Anfragen an die Hochschulleitung.
• Sie begleiten bzw. leiten strategische Präsidiumsprojekte.
• Sie tragen die organisatorische Verantwortung für den Vergabeprozess der Deutschlandstipendien an der HAW Kiel .
• Sie konzipieren und setzen das hochschulinterne Onboarding-Programm für den Bereich Wissenschaft und Lehre in Abstimmung mit den weiteren Onboarding- und Fortbildungsstrukturen der HAW Kiel um.
• Sie leiten das Team der Präsidiumsbüros und tragen Verantwortung für ein reibungsloses Büromanagement.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungskontext von Wissenschaftseinrichtungen
• Ausgeprägte Kompetenzen im Verwaltungs- und Projektmanagement
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und Empathie
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Berufserfahrung in der Personalführung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Neben einem freundlichen und verbindlichen Auftreten bringen Sie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren mit. Freude am Umgang mit Menschen und integrative Stärke werden vorausgesetzt.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 11 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Wir freuen uns auf Sie!

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die HAW Kiel ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. 

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 27.09.2026.